用“圖”說話：高效員工這樣做（簡體書）

作者：（日本）西村克己 譯者：李盛

西村克己，1956年出生于日本岡山縣，現任大學教授、企業經營顧問。西村克己于1982年東京工業大學修完工學經管專業研究生課程，后就職于富士膠卷公司。1990年進入日本綜合研究所，擔任研究組組長，主要負責個人企業經營顧問工作、員工進修培訓與演講等工作。自2003年起他擔任芝浦工業大學研究生院工學管理研究專業教授一職，專業領域包括MOT（技術經營）、項目管理、經營戰略、戰略思維、圖解思考等。曾出版過：《經營戰略家的神速工作術》《快樂學習充滿邏輯性的思考方式》《邏輯思考術入門》（中經出版）、《解說經營戰略》（日本實業出版社）、《戰略思考訓練》（PHP研究所）、《成功人士都知道的高效工作術》（東洋經濟新報社）等。

《用"圖"說話:高效員工這樣做》編輯推薦：職場圣經，讓思路一瞬間變清晰的64種方法。貼近白領職場生活有實際指導意義。

在整理思路之前
01要理清思路，首先要動筆
02重復“思考—書寫—審視”的循環過程
03增進左腦與右腦之間的交流
04“發散—整合”是思考的基本方法
05好的想法往往都藏在一些無聊想法的背后
06用線將單詞框起來，是“圖解”的基礎
CHAPTER01
將腦海中的東西全部寫出來
01通過頭腦風暴拓展思考的范圍
02使用頭腦風暴圖可以看到“思維的框架”
03頭腦風暴圖的實用范例：思考“增加金錢的方法”
04使用雙頭腦風暴圖同時圍繞兩個主題展開思考
05雙頭腦風暴圖實用范例：比較城市與鄉村各自的優勢
06對雙頭腦風暴圖進行“整合”的方法
07展開無限聯想——爆炸式頭腦風暴圖
08爆炸式頭腦風暴圖實用范例：整理公司的改進方案
CHAPTER02
將分散的信息整理到一起——“分組歸納”
01將相似的項目歸為一類
02通過分組歸納法對關鍵詞進行總結
03使用分組對分條項目進行整理
04通過母類與子類進行分組
05使用便簽進行分組
06分組歸納實用范例：整理“自己的強項”
CHAPTER03
在有限的時間內獲取成果——確定“優先順序”的方法
01擁有大量信息時在重點項目上做好標記
02難于確定優先順序時，利用“消除法”進行選擇
03分五檔評價選項的重要程度
04按照“緊急程度的高低”對項目進行區分
05使用矩陣確定工作的優先順序
06整理“前提條件”與“制約條件”，明確工作的方向
07利用“著手順序”確定優先順序
08“優先順序”實用范例：思考企業經營中有待解決的課題
CHAPTER04
難以整合時，可以通過“類型化”進行整理
01活用“關鍵詞”“圖形框”“箭頭”
02將重要內容集中到三項
03使用箭頭將“原因”與“結果”連接起來
04使用“曼陀羅的藝術”拓展思考的范圍
05整理信息時要注意“大小關系”
06使用便簽紙繪制“分層圖”
07整理大量信息的分層圖
08用于策劃書和報告書制作的“分層編號法”
CHAPTER05
整理信息用“矩陣”
01確定坐標
02便于整理信息的“箱型矩陣”
03活用箱型矩陣
04通過定位型矩陣把握相互關系
05活用定位型矩陣的例題：機動車品牌定位
06便簽紙矩陣整理法146
07表達“第三指標”的矩陣150
08“三個指標的矩陣”實用范例：家電廠商的銷售分析
CHAPTER06
提高每日工作效率的“步驟法”
01在早晨處理完郵件后緊接著制定“ToDoList”
02按照“全部→部分”“目的→手段”的順序進行思考
03在思考“方法”前先思考“輸出”
04將大件工作分為四個步驟
05使用便簽調整工作的開展
06考慮對方的立場，開展工作
07發現并消滅不合理、浪費、差異
08充分活用時間的日程管理方法
09高效召開會議的技巧
10離開公司之前應該做什么
CHAPTER07
心情穩定與效率提高息息相關
01整理雜亂心情的技巧
02瞬間放松心情的技巧
03上司交代工作的時候首先要確認的事情
04用“兩只眼睛”的多角度思維拓寬視野
05準確把握未來的技巧
06確保可以集中精力的時間技巧
07避免遺漏信息的技巧
08把閃念留在記錄里
09消除瑣事的技巧
10說服自己不要對小事耿耿于懷

以“緊急性”和“重要性”為軸制作矩陣
用橫軸表示緊急性的大小，用縱軸表示重要性的大小繪制矩陣可以幫助我們明確工作的優先順序。
以下頁上半部分的圖表為例，左上角的區域代表緊急性、重要性都很高的內容，應當優先處理。而左下角的區域代表緊急性高而重要性低的內容，可以通過工作的空隙時間來抓緊完成。
右上角的區域是緊急性低而重要性高的內容，應確定好著手時間。右下角的區域是緊急性、重要性都很低的內容，可以待到緊急性提高之后再開始。
將“必須要做的工作”填入矩陣
我們每個人都有一些必須要做的工作。將這些必須要做的工作挨個填人矩陣。
例如，我們可以將一到兩天之內必須要做的工作定義為緊急性較高的內容，將三天之后再做也不遲的工作定義為緊急性較低的內容。
認為所有的工作都很緊急，我們要做的工作就會很多，會產生疲于應對的感覺。但是這些工作是否真的如我們所想的那樣緊急呢？
還有一些人則出現了另外一種傾向，認為所有的工作都很重要。事實真的如此嗎？大家可能需要認真考慮一下。