秘書公文寫作與實訓（簡體書）

《秘書公文寫作與實訓》是專門為中等職業院校秘書專業學生實施公文寫作實訓教學而，編寫的教材。與其他教材相比，本教材在編寫過程中，削減和淡化了公文寫作理論闡述的比重，增加和強化了公文寫作實訓的內容，并以更多的篇幅來說明寫作的方法技巧、實訓注意事項，還提供了大量例文或—相關素材，供教學過程中演練使用。各章的“要點提示”和“本章小結”、“思考題”、“請你嘗試”等都為增強閱讀氛圍、體現實用特色、方便教學活動提供了有利條件。

《秘書公文寫作與實訓》為中等職業教育文秘專業規劃教材之一。

第一章 秘書公文寫作概述
第一節 秘書公文寫作的目的與步驟
第二節 秘書公文寫作的要求

第二章 公布知照類公文寫作與實訓
第一節 起草通知、通報
第二節 起草公告、通告

第三章 領導指導類公文寫作與實訓
第一節 起草命令、決定、決議
第二節 起草批復、意見

第四章 報請商洽類公文寫作與實訓
第一節 起草請示、報告
第二節 起草公函、議案

第五章 日常事務類公文寫作與實訓
第一節 起草簡報、大事記
第二節 起草計劃、總結、述職報告

第六章 商情調研文書的寫作與實訓
第一節 起草市場調查報告
第二節 起草市場預測報告
第三節 起草可行性研究報告
第四節 起草經濟活動分析報告

第七章 商務契約文書的寫作
第一節 起草意向書、商務洽談紀要
第二節 起草合同、協議書
第三節 起草招標書、投標書

第八章 商務信函的寫作與實訓
第一節 商務信函寫作概述
第二節 起草商務信函
第三節 制發商務傳真、電子郵件

第九章 商務禮儀文書的寫作與實訓
第一節 起草禮儀致辭
第二節 起草禮儀信函
第三節 制作禮儀帖卡
參考文獻

（二）輔助領導科學有效地決策
決策是領導者的基本職責，但是領導者在決策過程中離不開輔助工作。撰寫公文就是一種“輔政”行為，是輔助領導決策的重要組成部分。通過制發公文，使領導者的思想意圖更加具體化、顯性化、條理化，以便收文單位、社會公眾和人民群眾理解、貫徹和執行。可見，正是秘書人員憑借自己的智慧，以及大量無私奉獻的“臺下”和“幕後”的輔助行為，為領導決策的形成和推動提供了有利的保障。
（三）對外展現社會組織的形象
一個社會組織靠什么展現自身形象呢？概括而言，有“物化”的形象，有人員的形象。此外，還有一個不可忽視的方面，就是這個社會組織的各種公文。它們以書面形式，通過各種傳播渠道和網絡平臺，與上下左右各級各類社會組織建立聯系，它們也在默默地展現組織形象，反映著社會組織工作人員的工作作風及其管理水平。試想，一個社會組織的對外發文，如果觀點錯誤、材料失實、表達失準，或者邏輯混亂、錯別字很多，或者發文遲緩、延誤時機，就不可能贏得良好的社會聲望，就無法確立自身的社會形象。
秘書人員要不斷提高公文寫作質量，強化公關意識，要通過撰寫高水平的公文，展示辦事嚴謹、注重時效、精簡務實、勤政為民的良好社會形象。