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商品簡介
目次
商品簡介
首先要說明的是本書重在講述使用Excel的體驗，而不是大多數書籍所偏重的Excel應用知識的講解或案例的綜合應用。 本書內容涵蓋了“經驗與體會”、“歸納與總結”、“穿插性案例解析”、“幫你來解決一些問題吧”等方面，能夠幫助你真正提高Excel的應用能力，本書不但總結了處理案例的各種技能知識，還融入了大量應用過程中的各種體會、經驗和總結，以及如何通過分析得出合理的解決方案等。 本書主要內容包括：開始的五步工作、高效準確的數據輸入與編輯、突出顯示數據要點與格式、利用非數據圖形和圖示、計算功能盡收眼底、圖表——會說話的數據、數據基本分析、數據透視分析、數據假設分析、為數據安全加把鎖和數據應用中的一些問題。
目次
目 錄
第1章 開始的五步工作 1
1.1 也談表格設計 1
1.1.1 從一個例子說起 1
1.1.2 清晰、簡潔、漂亮的表格
要注意什么 2
1.2 工作從這里開始（第一步） 4
1.2.1 尋求符合自己要求的界面風格 4
1.2.2 在新建和打開時需要注意的 9
1.2.3 談談工作表 12
1.3 將數據輸入表中（第二步） 14
1.3.1 輸入數據前要弄明白的 14
1.3.2 先設置格式，再輸入數據 15
1.3.3 提高輸入的效率 16
1.4 用公式和函數來計算（第三步） 17
1.4.1 運用自動計算 17
1.4.2 如此調用函數 18
1.4.3 我的一些體會 20
1.5 快速完成格式設置（第四步） 20
1.5.1 數據對齊聽我說 20
1.5.2 快速設置邊框和填充 21
1.5.3 直接套用表格和單元格樣式 22
1.6 保存工作成果（第五步） 22
1.6.1 保存工作簿要勤奮 22
1.6.2 保存還需要知道以下幾點 23
1.6.3 一個案例：創建自己
的模板文件 24
1.6.4 工作區的保存 25
1.7 幫你來解決一些問題吧 25
1.7.1 如何全屏顯示工作表 25
1.7.2 如何修改默認的保存格式 26
1.7.3 如何注意保存的位置 26
1.7.4 打開工作簿時，
為何看不到文件 27
1.7.5 如何修改默認的工作表數量 27
1.7.6 如何快速縮放數據表格 28
1.7.7 如何在不同的工作簿
中移動工作表 28
1.7.8 如何同時查看多個
工作簿的內容 29
第2章 高效準確的數據輸入與編輯 30
2.1 關于如何提高基本數據
的錄入效率 30
2.1.1 理解單元格的引用很重要 30
2.1.2 快速錄入相同或相似數據 32
2.1.3 數值的表示：小數
位數+千位分隔符 35
2.1.4 分享一些經驗吧 35
2.2 另外幾種數據的錄入 38
2.2.1 記錄多位數的數字：
科學記數 39
2.2.2 分數就該如此輸入 39
2.2.3 解決編號和身份證號
的輸入問題 40
2.2.4 快速輸入日期與時間 41
2.2.5 貨幣格式，自己定義 42
2.2.6 設置上標和下標 43
2.2.7 討論一下自定義格式 44
2.3 體驗填充的魅力 46
2.3.1 就這樣享用填充 47
2.3.2 談談序列填充 49
2.3.3 自定義序列填充 52
2.4 討論一下公式的復制 54
2.4.1 用填充柄復制公式 55
2.4.2 我的一些體會 56
2.5 先查找，後替換 57
2.5.1 條件查找 58
2.5.2 替換單元格格式 59
2.5.3 利用定位條件查找 60
2.5.4 合理使用通配替換 61
2.6 幫你來解決一些問題吧 61
2.6.1 如何將數字轉化為
百分比格式 61
2.6.2 如何快速輸入多個系列號 62
2.6.3 如何自動輸入小數點 63
2.6.4 如何為中文添加注釋拼音 63
2.6.5 如何顯示20th February
2010日期的格式 64
2.6.6 如何隱藏數據 64
2.6.7 如何輕松地輸入特殊符號 65
第3章 突出顯示數據要點 68
3.1 談談工作表的枝枝節節 68
3.1.1 單元格中只顯示了
一部分輸入的信息，怎么辦 68
3.1.2 分享我的體驗 70
3.1.3 討論一下數據的隱藏 71
3.1.4 設置單元格的邊框和底色 73
3.1.5 這樣設置斜線表頭 76
3.2 解決單元格內的格式問題 77
3.2.1 談談對齊 78
3.2.2 設置帶角度的文字 79
3.2.3 快速設置字符的格式 79
3.2.4 談談表格的標題設置 82
3.3 用樣式可以統一格式 85
3.3.1 就這樣享用表格格式
和單元格樣式 86
3.3.2 創建屬于自己的格式 87
3.3.3 如何共享其他文檔中的樣式 88
3.4 活用動態的條件格式 88
3.4.1 數據條、色階及圖標 88
3.4.2 突出顯示指定條件的單元格 90
3.4.3 創建其他規則 90
3.4.4 談談我的體會：用公式
隔行填充 92
3.5 幫你來解決一些問題吧 93
3.5.1 如何快捷設置表格的邊框 94
3.5.2 如何為整個表格設置背景 95
3.5.3 如何在應用表樣式時
保留原有格式 95
3.5.4 怎樣快速定位到包含
條件格式的單元格 96
3.5.5 條件格式與單元格格式
有優先順序嗎 96
3.5.6 如何將表格行列轉置 97
第4章 利用非數據圖形和圖示 98
4.1 繪制形狀需要說明以下幾點 98
4.1.1 Shift、Ctrl和Alt的妙用 99
4.1.2 享用圖形的連續繪制 100
4.1.3 談談繼續繪制形狀 100
4.1.4 繪制任意多邊形和曲線 100
4.1.5 改變圖形的形狀 101
4.2 體驗圖形的編輯技巧 103
4.2.1 必須了解的一些知識 103
4.2.2 自選圖形群的編輯 107
4.2.3 圖形修飾靠樣式 109
4.2.4 特殊的圖形：
文本框和藝術字 112
4.3 就這樣享用外部圖片 116
4.3.1 談談導入圖片的方式 116
4.3.2 非常實用的裁剪 118
4.3.3 用樣式快速美化圖片 121
4.3.4 調整圖片的色彩 122
4.3.5 剪貼畫的搜索 124
4.3.6 我的一點總結和幾個體驗 125
4.4 就這樣享用圖示 125
4.4.1 這樣創建組織結構圖 126
4.4.2 談談圖示的效果設置 130
4.4.3 圖示類型是可以修改的 132
4.4.4 我的一些體會：
運用其他格式 133
4.5 幫你來解決一些問題吧 134
4.5.1 解決文字在文本框
中的顯示效果 134
4.5.2 減小圖片體積的
方法有哪些 134
4.5.3 如何隱藏圖形 135
4.5.4 如何把圖片添加到批注中 135
4.5.5 如何把表格轉換為圖片 136
4.5.6 如何將圖示轉換為形狀？ 137
4.5.7 改變圖示中局部位置關系 137
4.5.8 重置帶你回到愉快的地方 138
第5章 計算功能盡收眼底 139
5.1 慧眼識公式 139
5.1.1 公式是這樣輸入的 139
5.1.2 輸入公式時需要注意
的幾個方面 141
5.1.3 談談運算符號的優先級 146
5.2 必須掌握公式中的引用 147
5.2.1 你真正理解區域引用了嗎 147
5.2.2 相對引用、絕對引用和
混合引用，如何選擇 148
5.2.3 討論一下如何引用其他
工作表和工作簿 150
5.2.4 談談我的體會 153
5.3 有效地使用名稱可以簡化公式 154
5.3.1 談談名稱的定義 155
5.3.2 名稱的管理 161
5.3.3 我的一點題外體會 161
5.4 理解較為深奧的數組計算 163
5.4.1 感悟數組公式的規則 163
5.4.2 談談修改數組公式 165
5.4.3 我的一點總結 167
5.5 談談函數的應用 168
5.5.1 談談調用函數的方式 168
5.5.2 享用幫助查詢函數 171
5.6 幫你來解決一些問題吧 173
5.6.1 如何刪除公式而不刪除
其結果值 173
5.6.2 如何安全、快速地選擇
被引用的單元格 174
5.6.3 如何通過錯誤代碼
識別出錯原因 174
5.6.4 如何快速轉換引用類型 176
5.6.5 如何快速定位包含
公式的單元格 177
5.6.6 怎么計算公式中
部分算式的值 178
第6章 圖表——會說話的數據 179
6.1 幾種有用的圖表類型 179
6.1.1 如何選擇正確的圖表類型 179
6.1.2 混合使用圖表類型時
需要注意的事項 182
6.2 就這樣享用圖表 183
6.2.1 要創建怎樣的圖表 183
6.2.2 圖表的枝枝末末 185
6.3 讓圖表變得光彩奪目 192
6.3.1 準確地選中圖表的組成部分 193
6.3.2 討論一下圖表效果的設置 194
6.3.3 分享一些我的體驗 196
6.4 分享一些較為高級的
處理技巧 197
6.4.1 網格線讓數據顯示更精確 197
6.4.2 數值差異太大，可用
次坐標軸 198
6.4.3 添加數據標簽和單位 199
6.4.4 分離餅圖的扇區 201
6.4.5 談談趨勢線 202
6.4.6 談談誤差線 204
6.5 幫你來解決一些問題吧 206
6.5.1 如何實現只打印圖表 206
6.5.2 如何使用圖表模板 207
6.5.3 如何快速分離餅圖
中的所有扇區 209
6.5.4 怎么把圖表轉為圖片 209
6.5.5 如何將折線圖平滑化 210
6.5.6 如何在圖表中
顯示數據表格 211
6.5.7 如何制作同一行的
數據趨勢圖 213
6.5.8 解決空白單元格在
折線圖中的顯示問題 215
第7章 數據基本分析 217
7.1 讓數據井然有序 217
7.1.1 談談排序的方式 217
7.1.2 返回排序前的表格 220
7.1.3 分享一些經驗吧 220
7.2 數據的分類匯總 221
7.2.1 要按分析目的確定分類字段 221
7.2.2 分類匯總結果的復制 222
7.3 常常被遺忘的合并工作表數據 223
7.3.1 表格結構相同時，
按位置合并 223
7.3.2 表格結構不同時，
要按類別合并 224
7.3.3 關于合并後的更新 226
7.4 數據凈化術——篩選 226
7.4.1 篩選數據如此簡單 227
7.4.2 準確定義篩選條件 228
7.4.3 高級篩選：條件設置很重要 231
7.4.4 深入體會高級篩選 232
7.5 分析工具的應用 234
7.5.1 分析工具哪里找 234
7.5.2 看看分析工具的具體應用 235
7.6 解決數據抽樣中的重復問題 238
7.6.1 用“抽樣”工具
隨機抽取樣本 238
7.6.2 用篩選清除重復數據 239
7.7 幫你來解決一些問題吧 240
7.7.1 記錄單功能哪里找 240
7.7.2 解決按行排序時的故障 240
7.7.3 工作表被保護後，
“高級篩選”仍可以用 241
7.7.4 讓高級篩選結果與
原數據同步修改 241
7.7.5 為什么分類匯總
沒有按指定的字段匯總 241
7.7.6 分類匯總與原始
數據的自動重算 242
第8章 數據透視分析 243
8.1 你理解什么是透視分析了嗎 243
8.1.1 從一個例子開始來理解 243
8.1.2 創建透視表前應了解的 246
8.2 就這樣享用透視表 246
8.2.1 注意字段窗格的顯示和隱藏 247
8.2.2 選擇數據源的方式 247
8.2.3 多個行標簽
（列標簽）的嵌套 251
8.2.4 如何篩選數據？ 253
8.2.5 關于透視圖布局的調整 256
8.2.6 更改數據透視表計算方式 257
8.2.7 設置數據透視表的顯示方式 258
8.2.8 說說透視表的樣式 260
8.3 評論一下透視表 261
8.3.1 關于“?數值” 261
8.3.2 關于值顯示方式 261
8.3.3 用快捷鍵隱藏數據
透視表項目 263
8.4 談談數據透視圖 264
8.4.1 關于數據透視圖的操作 264
8.4.2 談談數據透視圖
與圖表的區別 267
8.5 幫你來解決一些問題吧 267
8.5.1 如何快速清除數據透視表 267
8.5.2 如何實現將字段
拖放到透視表中 268
8.5.3 如何推遲布局更新 268
8.5.4 如何將刪除的項徹底刪除 269
8.5.5 如何處理打開透視表
卻找不到設置區域的問題 269
第9章 數據假設分析 271
9.1 假設分析：因素對
結果的影響 271
9.1.1 重要的準備工作 271
9.1.2 對單個因素分析 272
9.1.3 對兩個因素的分析 275
9.1.4 我的一點體會 277
9.2 假設分析：在指定結果下，
求解因素值 277
9.3 使用規劃求解 279
9.3.1 談談哪些問題可以
使用規劃求解 279
9.3.2 對分析模型做個說明 280
9.3.3 將模型輸入到規劃求解中 280
9.3.4 生成規劃求解報表 283
9.3.5 我的一點操作體會 285
9.4 編制數據分析方案 286
9.4.1 先對方案有個認識 286
9.4.2 創建一個方案 287
9.4.3 生成方案報表 289
9.4.4 談談方案比較和評析
的幾種常用方法 290
9.5 這個項目應該投資嗎 291
9.5.1 先把基本數據組織好 291
9.5.2 必要的計算不可少：
項目的凈現值 292
9.5.3 充分的預測：
各種方案的創建 294
9.5.4 查看單個方案的結果 295
9.5.5 對所有方案進行比較，
得出結論 295
9.6 解決產品生產中的成本
控制問題 296
9.6.1 提出問題 296
9.6.2 分析并建立模型 296
9.6.3 求解并得出結論 297
9.7 幫你來解決一些問題吧 299
9.7.1 找不到“規劃求解”按鈕 299
9.7.2 目標單元格的值未收斂，
這意味著什么 300
9.7.3 如何在方案報表中使用
多個結果單元格 301
9.7.4 如何取消修改模擬
運算表時的提示框 301
第10章 為數據安全加把鎖 302
10.1 數據輸入的安全驗證 302
10.1.1 為單元格設置有效性條件 302
10.1.2 數據有效性的一些應用 303
10.1.3 對數據進行圈釋 306
10.2 保護工作簿和工作表 308
10.2.1 密碼保護的方方面面 308
10.2.2 數字簽名，新的保護手段 312
10.3 用隱藏實現數據保護 314
10.3.1 隱藏數據的一些方法 315
10.3.2 隱藏公式 316
10.3.3 隱藏工作表結構元素 317
10.4 數據輸入的權限控制 319
10.4.1 利用“鎖定”
屬性限制輸入 319
10.4.2 設置允許編輯區域 320
10.4.3 編輯區域的權限處理 322
10.5 幫你來解決一些問題吧 323
10.5.1 忘記了哪些區域被
設置了數據有效性 323
10.5.2 我的數字簽名如何
從計算機中刪除 323
10.5.3 輸入了無效數據，
卻沒有彈出警告 324
10.5.4 我不想復制那些隱藏
行或列中的數據 324
10.5.5 如何修改工作簿的屬性 325
10.5.6 是否可以禁止引用
單元格數據 327
第11章 數據應用中的一些問題 328
11.1 協同工作效率高 328
11.1.1 將工作簿共享給他人 328
11.1.2 享用已共享的工作簿 329
11.1.3 處理共享時的沖突 330
11.1.4 談談共享的安全問題 332
11.1.5 分享一些經驗 334
11.2 分享多種來源的數據 335
11.2.1 引用文本文件 335
11.2.2 使用實時的網頁數據 338
11.2.3 與數據庫共用資源 341
11.3 表格輸出有講究 343
11.3.1 打印之前先看效果 343
11.3.2 談談頁面格式 344
11.3.3 處理表格的分頁 348
11.3.4 關于打印區域 350
11.3.5 一些特殊打印 354
11.4 幫你來解決一些問題吧 356
11.4.1 如何不打印單元格中的“0” 356
11.4.2 不想打印公式的錯誤值，
怎么辦 356
11.4.3 怎樣將工作表中的公式
清單打印出來 357
11.4.4 多個區域打印在同一頁 357
11.4.5 如何在每頁都打印表格標題 357
11.4.6 怎樣設置奇偶頁不同
的頁眉和頁腳 358
11.4.7 如何在工作表使用
多個打印區域 359
11.4.8 如何在多工作表
打印時讓頁碼連續 359
第1章 開始的五步工作 1
1.1 也談表格設計 1
1.1.1 從一個例子說起 1
1.1.2 清晰、簡潔、漂亮的表格
要注意什么 2
1.2 工作從這里開始（第一步） 4
1.2.1 尋求符合自己要求的界面風格 4
1.2.2 在新建和打開時需要注意的 9
1.2.3 談談工作表 12
1.3 將數據輸入表中（第二步） 14
1.3.1 輸入數據前要弄明白的 14
1.3.2 先設置格式，再輸入數據 15
1.3.3 提高輸入的效率 16
1.4 用公式和函數來計算（第三步） 17
1.4.1 運用自動計算 17
1.4.2 如此調用函數 18
1.4.3 我的一些體會 20
1.5 快速完成格式設置（第四步） 20
1.5.1 數據對齊聽我說 20
1.5.2 快速設置邊框和填充 21
1.5.3 直接套用表格和單元格樣式 22
1.6 保存工作成果（第五步） 22
1.6.1 保存工作簿要勤奮 22
1.6.2 保存還需要知道以下幾點 23
1.6.3 一個案例：創建自己
的模板文件 24
1.6.4 工作區的保存 25
1.7 幫你來解決一些問題吧 25
1.7.1 如何全屏顯示工作表 25
1.7.2 如何修改默認的保存格式 26
1.7.3 如何注意保存的位置 26
1.7.4 打開工作簿時，
為何看不到文件 27
1.7.5 如何修改默認的工作表數量 27
1.7.6 如何快速縮放數據表格 28
1.7.7 如何在不同的工作簿
中移動工作表 28
1.7.8 如何同時查看多個
工作簿的內容 29
第2章 高效準確的數據輸入與編輯 30
2.1 關于如何提高基本數據
的錄入效率 30
2.1.1 理解單元格的引用很重要 30
2.1.2 快速錄入相同或相似數據 32
2.1.3 數值的表示：小數
位數+千位分隔符 35
2.1.4 分享一些經驗吧 35
2.2 另外幾種數據的錄入 38
2.2.1 記錄多位數的數字：
科學記數 39
2.2.2 分數就該如此輸入 39
2.2.3 解決編號和身份證號
的輸入問題 40
2.2.4 快速輸入日期與時間 41
2.2.5 貨幣格式，自己定義 42
2.2.6 設置上標和下標 43
2.2.7 討論一下自定義格式 44
2.3 體驗填充的魅力 46
2.3.1 就這樣享用填充 47
2.3.2 談談序列填充 49
2.3.3 自定義序列填充 52
2.4 討論一下公式的復制 54
2.4.1 用填充柄復制公式 55
2.4.2 我的一些體會 56
2.5 先查找，後替換 57
2.5.1 條件查找 58
2.5.2 替換單元格格式 59
2.5.3 利用定位條件查找 60
2.5.4 合理使用通配替換 61
2.6 幫你來解決一些問題吧 61
2.6.1 如何將數字轉化為
百分比格式 61
2.6.2 如何快速輸入多個系列號 62
2.6.3 如何自動輸入小數點 63
2.6.4 如何為中文添加注釋拼音 63
2.6.5 如何顯示20th February
2010日期的格式 64
2.6.6 如何隱藏數據 64
2.6.7 如何輕松地輸入特殊符號 65
第3章 突出顯示數據要點 68
3.1 談談工作表的枝枝節節 68
3.1.1 單元格中只顯示了
一部分輸入的信息，怎么辦 68
3.1.2 分享我的體驗 70
3.1.3 討論一下數據的隱藏 71
3.1.4 設置單元格的邊框和底色 73
3.1.5 這樣設置斜線表頭 76
3.2 解決單元格內的格式問題 77
3.2.1 談談對齊 78
3.2.2 設置帶角度的文字 79
3.2.3 快速設置字符的格式 79
3.2.4 談談表格的標題設置 82
3.3 用樣式可以統一格式 85
3.3.1 就這樣享用表格格式
和單元格樣式 86
3.3.2 創建屬于自己的格式 87
3.3.3 如何共享其他文檔中的樣式 88
3.4 活用動態的條件格式 88
3.4.1 數據條、色階及圖標 88
3.4.2 突出顯示指定條件的單元格 90
3.4.3 創建其他規則 90
3.4.4 談談我的體會：用公式
隔行填充 92
3.5 幫你來解決一些問題吧 93
3.5.1 如何快捷設置表格的邊框 94
3.5.2 如何為整個表格設置背景 95
3.5.3 如何在應用表樣式時
保留原有格式 95
3.5.4 怎樣快速定位到包含
條件格式的單元格 96
3.5.5 條件格式與單元格格式
有優先順序嗎 96
3.5.6 如何將表格行列轉置 97
第4章 利用非數據圖形和圖示 98
4.1 繪制形狀需要說明以下幾點 98
4.1.1 Shift、Ctrl和Alt的妙用 99
4.1.2 享用圖形的連續繪制 100
4.1.3 談談繼續繪制形狀 100
4.1.4 繪制任意多邊形和曲線 100
4.1.5 改變圖形的形狀 101
4.2 體驗圖形的編輯技巧 103
4.2.1 必須了解的一些知識 103
4.2.2 自選圖形群的編輯 107
4.2.3 圖形修飾靠樣式 109
4.2.4 特殊的圖形：
文本框和藝術字 112
4.3 就這樣享用外部圖片 116
4.3.1 談談導入圖片的方式 116
4.3.2 非常實用的裁剪 118
4.3.3 用樣式快速美化圖片 121
4.3.4 調整圖片的色彩 122
4.3.5 剪貼畫的搜索 124
4.3.6 我的一點總結和幾個體驗 125
4.4 就這樣享用圖示 125
4.4.1 這樣創建組織結構圖 126
4.4.2 談談圖示的效果設置 130
4.4.3 圖示類型是可以修改的 132
4.4.4 我的一些體會：
運用其他格式 133
4.5 幫你來解決一些問題吧 134
4.5.1 解決文字在文本框
中的顯示效果 134
4.5.2 減小圖片體積的
方法有哪些 134
4.5.3 如何隱藏圖形 135
4.5.4 如何把圖片添加到批注中 135
4.5.5 如何把表格轉換為圖片 136
4.5.6 如何將圖示轉換為形狀？ 137
4.5.7 改變圖示中局部位置關系 137
4.5.8 重置帶你回到愉快的地方 138
第5章 計算功能盡收眼底 139
5.1 慧眼識公式 139
5.1.1 公式是這樣輸入的 139
5.1.2 輸入公式時需要注意
的幾個方面 141
5.1.3 談談運算符號的優先級 146
5.2 必須掌握公式中的引用 147
5.2.1 你真正理解區域引用了嗎 147
5.2.2 相對引用、絕對引用和
混合引用，如何選擇 148
5.2.3 討論一下如何引用其他
工作表和工作簿 150
5.2.4 談談我的體會 153
5.3 有效地使用名稱可以簡化公式 154
5.3.1 談談名稱的定義 155
5.3.2 名稱的管理 161
5.3.3 我的一點題外體會 161
5.4 理解較為深奧的數組計算 163
5.4.1 感悟數組公式的規則 163
5.4.2 談談修改數組公式 165
5.4.3 我的一點總結 167
5.5 談談函數的應用 168
5.5.1 談談調用函數的方式 168
5.5.2 享用幫助查詢函數 171
5.6 幫你來解決一些問題吧 173
5.6.1 如何刪除公式而不刪除
其結果值 173
5.6.2 如何安全、快速地選擇
被引用的單元格 174
5.6.3 如何通過錯誤代碼
識別出錯原因 174
5.6.4 如何快速轉換引用類型 176
5.6.5 如何快速定位包含
公式的單元格 177
5.6.6 怎么計算公式中
部分算式的值 178
第6章 圖表——會說話的數據 179
6.1 幾種有用的圖表類型 179
6.1.1 如何選擇正確的圖表類型 179
6.1.2 混合使用圖表類型時
需要注意的事項 182
6.2 就這樣享用圖表 183
6.2.1 要創建怎樣的圖表 183
6.2.2 圖表的枝枝末末 185
6.3 讓圖表變得光彩奪目 192
6.3.1 準確地選中圖表的組成部分 193
6.3.2 討論一下圖表效果的設置 194
6.3.3 分享一些我的體驗 196
6.4 分享一些較為高級的
處理技巧 197
6.4.1 網格線讓數據顯示更精確 197
6.4.2 數值差異太大，可用
次坐標軸 198
6.4.3 添加數據標簽和單位 199
6.4.4 分離餅圖的扇區 201
6.4.5 談談趨勢線 202
6.4.6 談談誤差線 204
6.5 幫你來解決一些問題吧 206
6.5.1 如何實現只打印圖表 206
6.5.2 如何使用圖表模板 207
6.5.3 如何快速分離餅圖
中的所有扇區 209
6.5.4 怎么把圖表轉為圖片 209
6.5.5 如何將折線圖平滑化 210
6.5.6 如何在圖表中
顯示數據表格 211
6.5.7 如何制作同一行的
數據趨勢圖 213
6.5.8 解決空白單元格在
折線圖中的顯示問題 215
第7章 數據基本分析 217
7.1 讓數據井然有序 217
7.1.1 談談排序的方式 217
7.1.2 返回排序前的表格 220
7.1.3 分享一些經驗吧 220
7.2 數據的分類匯總 221
7.2.1 要按分析目的確定分類字段 221
7.2.2 分類匯總結果的復制 222
7.3 常常被遺忘的合并工作表數據 223
7.3.1 表格結構相同時，
按位置合并 223
7.3.2 表格結構不同時，
要按類別合并 224
7.3.3 關于合并後的更新 226
7.4 數據凈化術——篩選 226
7.4.1 篩選數據如此簡單 227
7.4.2 準確定義篩選條件 228
7.4.3 高級篩選：條件設置很重要 231
7.4.4 深入體會高級篩選 232
7.5 分析工具的應用 234
7.5.1 分析工具哪里找 234
7.5.2 看看分析工具的具體應用 235
7.6 解決數據抽樣中的重復問題 238
7.6.1 用“抽樣”工具
隨機抽取樣本 238
7.6.2 用篩選清除重復數據 239
7.7 幫你來解決一些問題吧 240
7.7.1 記錄單功能哪里找 240
7.7.2 解決按行排序時的故障 240
7.7.3 工作表被保護後，
“高級篩選”仍可以用 241
7.7.4 讓高級篩選結果與
原數據同步修改 241
7.7.5 為什么分類匯總
沒有按指定的字段匯總 241
7.7.6 分類匯總與原始
數據的自動重算 242
第8章 數據透視分析 243
8.1 你理解什么是透視分析了嗎 243
8.1.1 從一個例子開始來理解 243
8.1.2 創建透視表前應了解的 246
8.2 就這樣享用透視表 246
8.2.1 注意字段窗格的顯示和隱藏 247
8.2.2 選擇數據源的方式 247
8.2.3 多個行標簽
（列標簽）的嵌套 251
8.2.4 如何篩選數據？ 253
8.2.5 關于透視圖布局的調整 256
8.2.6 更改數據透視表計算方式 257
8.2.7 設置數據透視表的顯示方式 258
8.2.8 說說透視表的樣式 260
8.3 評論一下透視表 261
8.3.1 關于“?數值” 261
8.3.2 關于值顯示方式 261
8.3.3 用快捷鍵隱藏數據
透視表項目 263
8.4 談談數據透視圖 264
8.4.1 關于數據透視圖的操作 264
8.4.2 談談數據透視圖
與圖表的區別 267
8.5 幫你來解決一些問題吧 267
8.5.1 如何快速清除數據透視表 267
8.5.2 如何實現將字段
拖放到透視表中 268
8.5.3 如何推遲布局更新 268
8.5.4 如何將刪除的項徹底刪除 269
8.5.5 如何處理打開透視表
卻找不到設置區域的問題 269
第9章 數據假設分析 271
9.1 假設分析：因素對
結果的影響 271
9.1.1 重要的準備工作 271
9.1.2 對單個因素分析 272
9.1.3 對兩個因素的分析 275
9.1.4 我的一點體會 277
9.2 假設分析：在指定結果下，
求解因素值 277
9.3 使用規劃求解 279
9.3.1 談談哪些問題可以
使用規劃求解 279
9.3.2 對分析模型做個說明 280
9.3.3 將模型輸入到規劃求解中 280
9.3.4 生成規劃求解報表 283
9.3.5 我的一點操作體會 285
9.4 編制數據分析方案 286
9.4.1 先對方案有個認識 286
9.4.2 創建一個方案 287
9.4.3 生成方案報表 289
9.4.4 談談方案比較和評析
的幾種常用方法 290
9.5 這個項目應該投資嗎 291
9.5.1 先把基本數據組織好 291
9.5.2 必要的計算不可少：
項目的凈現值 292
9.5.3 充分的預測：
各種方案的創建 294
9.5.4 查看單個方案的結果 295
9.5.5 對所有方案進行比較，
得出結論 295
9.6 解決產品生產中的成本
控制問題 296
9.6.1 提出問題 296
9.6.2 分析并建立模型 296
9.6.3 求解并得出結論 297
9.7 幫你來解決一些問題吧 299
9.7.1 找不到“規劃求解”按鈕 299
9.7.2 目標單元格的值未收斂，
這意味著什么 300
9.7.3 如何在方案報表中使用
多個結果單元格 301
9.7.4 如何取消修改模擬
運算表時的提示框 301
第10章 為數據安全加把鎖 302
10.1 數據輸入的安全驗證 302
10.1.1 為單元格設置有效性條件 302
10.1.2 數據有效性的一些應用 303
10.1.3 對數據進行圈釋 306
10.2 保護工作簿和工作表 308
10.2.1 密碼保護的方方面面 308
10.2.2 數字簽名，新的保護手段 312
10.3 用隱藏實現數據保護 314
10.3.1 隱藏數據的一些方法 315
10.3.2 隱藏公式 316
10.3.3 隱藏工作表結構元素 317
10.4 數據輸入的權限控制 319
10.4.1 利用“鎖定”
屬性限制輸入 319
10.4.2 設置允許編輯區域 320
10.4.3 編輯區域的權限處理 322
10.5 幫你來解決一些問題吧 323
10.5.1 忘記了哪些區域被
設置了數據有效性 323
10.5.2 我的數字簽名如何
從計算機中刪除 323
10.5.3 輸入了無效數據，
卻沒有彈出警告 324
10.5.4 我不想復制那些隱藏
行或列中的數據 324
10.5.5 如何修改工作簿的屬性 325
10.5.6 是否可以禁止引用
單元格數據 327
第11章 數據應用中的一些問題 328
11.1 協同工作效率高 328
11.1.1 將工作簿共享給他人 328
11.1.2 享用已共享的工作簿 329
11.1.3 處理共享時的沖突 330
11.1.4 談談共享的安全問題 332
11.1.5 分享一些經驗 334
11.2 分享多種來源的數據 335
11.2.1 引用文本文件 335
11.2.2 使用實時的網頁數據 338
11.2.3 與數據庫共用資源 341
11.3 表格輸出有講究 343
11.3.1 打印之前先看效果 343
11.3.2 談談頁面格式 344
11.3.3 處理表格的分頁 348
11.3.4 關于打印區域 350
11.3.5 一些特殊打印 354
11.4 幫你來解決一些問題吧 356
11.4.1 如何不打印單元格中的“0” 356
11.4.2 不想打印公式的錯誤值，
怎么辦 356
11.4.3 怎樣將工作表中的公式
清單打印出來 357
11.4.4 多個區域打印在同一頁 357
11.4.5 如何在每頁都打印表格標題 357
11.4.6 怎樣設置奇偶頁不同
的頁眉和頁腳 358
11.4.7 如何在工作表使用
多個打印區域 359
11.4.8 如何在多工作表
打印時讓頁碼連續 359
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