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HR高手之道:Excel人力資源管理思維、技術與實踐(簡體書)
HR高手之道:Excel人力資源管理思維、技術與實踐(簡體書)
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商品介紹
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  • 目次
  • 還在人力資源龐大的數據海洋中疲于應付、力不從心嗎?
    打開本書,Excel Home創始人周慶麟聯手業內專家,
    教你如何用20%的Excel功能來解決80%的人力資源報表問題!
    不講人力資源“假大空”,只講Excel 真技巧!


    本書不是講基礎的Excel 軟件操作,而是作者根據多年人力資源從業經驗,以幫助HR 解決人力資源管理工作中的相關事務為出發點,精心挑選Excel 中最常用、實用的功能講解Excel 在人力資源管理中的一些技能技巧和實操應用,旨在提高HR 的工作效率。

    本書分為上、下兩篇。上篇主要講解HR 必知必會的Excel 核心技能、應用技巧及經驗,內容包括Excel製表的不規範操作,提高效率的“偷懶”技能,公式和函數的使用技能,數據排序、篩選、分類匯總、合併計算等分析工具的使用,以及圖表和數據透視表的應用技巧。下篇主要以人力資源各個工作內容模塊為主要線索,講解Excel 在人力資源管理中的實操應用,內容包括在Excel 中如何建立人事數據,如何使用Excel 對人力資源結構和人員流動進行統計分析,如何通過招聘指標對招聘數據進行統計分析,培訓數據的建立及統計分析,考勤與薪酬數據的建立與統計分析等技能。

  • 周慶麟

    網名Kevin,中國最資深的微軟全球最有價值專家(MVP)之一,Excel Home創始人、站長,曾參與和策劃編寫了幾十本Office技術暢銷圖書,同時也是一名優秀的技術顧問和培訓講師,有著豐富的授課經驗。
    鬍子平,知名作者,鳳凰高新教育總裁,曾任五月花學院(現希望教育集團)教研總監,負責教學、教材研發和教師培訓,具有豐富的教學經驗,常年對政企機構做專業培訓,培訓的企業包括仁和集團、成都軍區、箭牌口香糖四川分公司、中國水電七局等。對Office、平面設計、輔助設計等有深入研究和獨到見解,策劃出版了多本暢銷書,包括《案例學——Photoshop商業廣告設計》《Word/Excel/PPT 2016三合一完全自學教程》《精進PPT——PPT設計思維、技術與實踐》等,廣受好評。
  • 1.易懂。本書不故弄玄虛,不會出現令讀者難以理解的高深理論。將深刻的概念轉化為直白的語言,結合行業中觸手可及的例子進行講解,力求讓讀者看得懂、學得會、用得上。

    2.高效。本書內容在精不在多,書中遵循“二八定律”,精心挑選Excel數據分析最有價值的20%的功能,以解決工作生活中80%的人資資源數據問題。

    3.實用。本書為重難點分析方法提供了詳細步驟,不僅是為了讓讀者能操作練習,更希望讀者能在練習過程中形成自己的處理報表的思路和能力。

    4.及時。為了檢驗讀者的學習效果,本書提供了26個“高手自測”題,掃描二維碼可查看專家思路。

    5.充分。為了提高讀者的數據分析能力和效率,本書介紹了10個對數據分析有幫助的Excel插件、第三方軟件等工具。
  • Excel
    為什麼 HR精英,都是 Excel控
    我們為什麼寫這本書?
    這是一個講效率、拼速度的時代。在這個時代中,人力資源行業存在一個有趣的現象:但凡 HR精英和 HR管理者都擁有一個相同的神器——Excel工具。Excel擁有強大的計算、統計、分析功能,提供了豐富的函數、工具、控件等,所以在數據處理、統計與分析方面佔有絕對優勢,備受 HR的青睞,也成為 HR和 HR管理者必備的一項技能。
    人力資源管理的核心就是預測和決策,而人力資源數據則可以為人力資源預測和決策提供強有力的數據支撐。但是,面對海量繁雜的人力資源數據,如何提取出有用的信息,就需要 HR使用相應的輔助工具進行提煉、總結和分析,而 Excel因其強大的功能,則成為 HR對人力資源數據進行統計、分析的首選工具。
    本書有效地避免了市面上其他人力資源管理書籍散點化、碎片化講解知識的弊端,本書內容的安排與講解注重科學、注重效率、注重實操,系統地講解了人力資源管理中最常用的 Excel技能及人事信息管理、人力資源規劃管理、招聘與錄用管理、培訓管理、考勤管理、薪酬福利管理等各個模塊的案例實操,幫助 HR輕鬆解決人力資源管理過程中遇到的問題。

    我們這本書的特點是什麼?
    (1)本書更注重實操。HR擁有再扎實的理論基礎,不能運用到實操中,也只是“紙上談兵”。因此,本書結合人力資源理論知識,講解 Excel在人力資源管理中的應用和實戰技能,力求讓讀者看得懂、學得會、用得上。
    (2)本書內容在精不在多。 Excel功能強大,如果要全面講解,四五百頁都寫不完。書中內容遵循了“二八定律”,精心挑選 Excel在人力資源管理中最常用的 30%的核心功能,可以幫助 HR解決人力資源管理過程中遇到的 90%的問題。
    (3)根據心理學大師研究出來的學習方法得知,有效的學習需要配合及時的練習。為了檢驗讀者的學習效果,本書提供了 26個“高手自測”題(掃二維碼可觀看專家思路)。
    (4)Excel在人力資源管理中也有短板!為了擴展讀者的人力資源管理能力和效率,本書還介紹了 10個“高手神器”幫助 HR計算、統計與分析人力資源數據的 Excel插件、第三方工具。
    我們在這本書裡寫了些什麼?

    您能通過這本書學到什麼?
    (1)掌握Excel 的核心功能:數據輸入、數據計算、數據分析及數據報表的呈現。
    (2)正確建立數據表:科學合理地建立Excel 數據表,避免建表雷區,提高建表效率,為後續數據分析奠定基礎。
    (3)員工信息表的設計與建立:掌握員工信息表各項數據的建立方法,以及通過員工信息表演變成員工生日明細表、員工勞動合同到期統計表、員工崗位異動統計表、員工轉正統計表的方法。
    (4)科學規劃人力資源:使用公式、函數、圖表和數據透視表對在職人員結構與人員流動情況進行統計與分析;利用移動平均和規劃求解工具對人力資源進行預測和優化配置。
    (5)通過招聘指標分析招聘數據:建立各項招聘數據,利用各項招聘指標對招聘結果、招聘週期、招聘過程、招聘費用及招聘渠道效果等進行統計分析。
    (6)員工培訓的有效管理:制訂培訓計劃,建立培訓各項數據,匯總分析培訓模塊中的各項指標數據等技能。
    (7)考勤與薪酬福利管理:統計員工應休的年假天數和休假考勤數據,考勤數據的整理、統計與分析、加班數據的處理,以及工資表數據的建立、統計與分析,工資條的製作等技能。
    1. 適用軟件版本
    本書是基於Excel 2016 軟件進行寫作的,建議讀者結合Excel 2016 進行學習。由於Excel 2013、Excel 2010、Excel 2007 的功能與Excel 2016 有不少相同之處,因此本書內容同樣適用於其他版本的軟件學習。
    2. 菜單命令與鍵盤指令
    本書在寫作時,當需要介紹軟件界面的菜單命令或者是鍵盤按鍵時,會使用“【】”符號。
    例如介紹組合圖形時,會描述為:選擇【組合】選項。
    3. 高手自測
    本書每個小節均有一道測試題。建議讀者根據題目,回顧小節內容,進行思考後動手寫出答案,最後查看本章“高手自測”答案或掃碼查看參考答案。
    (1)“Excel 完全自學教程—教學視頻”。
    (2)10 招精通超級時間整理術—教學視頻。
    (3)“五分鐘教你學會番茄工作法—教學視頻”。
    (4)本書配套 PPT課件。
    豐富的學習套餐,不僅讓讀者學習到專業知識,還能掌握職場中重要的時間管理與高效工作習慣,提升讀者的職場競爭力。

    本書由周慶麟、鬍子平組織編寫。在本書的編寫過程中,我們竭盡所能地為您呈現最好、最全的實用功能,但仍難免有疏漏和不妥之處,敬請廣大讀者不吝指正。若您在學習過程中產生疑問或有任何建議,可以上 Excel Home 網站社區諮詢,也可以通過 E-mail 或 QQ 群與我們聯繫。
  • 上篇 夯實基礎
    第1章 Excel,HR必知必會的工具
    1.1 關於 Excel,HR必須知道的那些事
    1.1.1 Excel對 HR的重要性
    1.1.2 Excel的三大對象
    1.1.3 Excel中的兩張表
    1.1.4 Excel實用的幫助功能
    1.1.5 HR必會的 Excel打印技巧
    高手自測 1
    1.2 影響 HR工作效率的不規範操作
    1.2.1 多行表頭濫用
    1.2.2 多此一舉的合計行
    1.2.3 隨意合並單元格
    1.2.4 字段順序混亂
    1.2.5 同類內容名稱不統一
    1.2.6 通過空格來對齊
    1.2.7 不同類別的數據放一起
    1.2.8 日期格式不規範統一
    1.2.9 數字格式不規範
    高手自測 2
    1.3 HR需掌握的“偷懶”技能
    1.3.1 導入數據有訣竅
    1.3.2 高效輸入數據
    1.3.3 快速填充數據
    1.3.4 精確定位數據
    1.3.5 快速替換數據
    1.3.6 用好“選擇性粘貼”功能
    1.3.7 快速分析工具
    高手自測 3
    1.4 專業表格設計三部曲
    1.4.1 明確製表目的
    1.4.2 設定表格字段
    1.4.3 裝飾美化表格
    高手自測 4
    高手神器1  Excel易用寶——提升HR工作效率

    第2章 公式和函數,HR計算的法寶
    2.1 計算數據,這些知識必須牢記
    2.1.1 公式的要素與運算符

    2.1.2 複製和填充公式的方法
    2.1.3 公式中常見的引用
    2.1.4 函數的輸入方法
    2.1.5 函數公式中常見的錯誤值
    高手自測 5
    2.2 Excel中的命名公式
    2.2.1 使用名稱的七大好處
    2.2.2 名稱命名的規則
    2.2.3 定義名稱的方法
    高手自測 6
    2.3 HR必須掌握的七大函數
    2.3.1 快速求和,SUM函數
    2.3.2 按條件求和,SUMIF函數
    2.3.3 判斷是與非,IF函數
    2.3.4 按指定的條件計數,COUNTIF函數
    2.3.5 查找符合條件的值,VLOOKUP函數
    2.3.6 計算兩個日期之間的差值,DATEDIF函數
    2.3.7 數字格式之間的轉換,TEXT函數
    高手自測 7
    高手神器 2 Excel公式嚮導

    第3章 這些數據分析工具,HR高手都在用
    3.1 數據排序,讓數據井然有序
    3.1.1 自動排序
    3.1.2 多條件排序
    3.1.3 自定義排序
    高手自測 8
    3.2 數據篩選,篩選符合條件的數據
    3.2.1 自動篩選
    3.2.2 高級篩選
    高手自測 9
    3.3 分類匯總,按類別匯總數據
    3.3.1 單重分類匯總
    3.3.2 多重分類匯總
    高手自測 10
    3.4 合併計算,根據需求匯總數據
    3.4.1 合併計算多個相同的數據類別
    3.4.2 多表數據合併匯總
    高手自測 11
    3.5 Excel條件格式,讓數據分析錦上添花
    3.5.1  Excel內置的條件格式規則
    3.5.2  Excel內置的自定義條件格式規則
    3.5.3 用公式自定義條件格式規則
    高手自測 12

    第4章 圖表和數據透視表,讓數據分析更直觀
    4.1 圖表,數據可視化的利器
    4.1.1  HR必知必會的五大圖表
    4.1.2 創建圖表的方法
    4.1.3 讓圖表更專業的技巧
    4.1.4 圖表可視化數據的六大誤區
    4.1.5 打破 Excel圖表常規佈局
    4.1.6 利用圖片實現圖表藝術化
    4.1.7 將圖表保存為模板
    高手自測 13
    4.2 數據透視,強大的匯總表生成功能
    4.2.1 數據透視的妙用
    4.2.2 創建數據透視表的方法
    4.2.3 字段佈局
    4.2.4 透視表分析的兩大利器
    4.2.5 報表樣式拿來即用
    4.2.6 用圖表可視化數據透視表
    高手自測 14
    高手神器3 百度圖說——功能強大的數據可視化工具

    下篇 實戰技能
    第5章 建立員工信息表,簡化人事管理
    5.1 員工信息表設計
    5.1.1 員工信息表結構設計
    5.1.2 快速輸入員工編號
    5.1.3 正確輸入身份證號碼
    5.1.4 從身份證號碼中獲取性別和出生年月
    5.1.5 數據驗證實現單元格的內置選項
    5.1.6 製作二級聯動下拉菜單
    5.1.7 讓首行 /列始終顯示在開頭
    高手自測 15
    5.2 通過員工信息表設計其他人事表
    5.2.1 員工生日明細表
    5.2.2 員工勞動合同到期統計表
    5.2.3 員工崗位異動統計表
    5.2.4 員工轉正統計表
    高手自測 16

    第6章 人力資源規劃——HR的指南針
    6.1 分析在職人員結構,充分瞭解人力資源配置情況
    6.1.1 統計在職人員結構
    6.1.2 分析在職人員結構
    高手自測 17
    6.2 分析人員流動,尋找解決之道
    6.2.1 統計分析各部門的人員流動情況
    6.2.2 統計分析年度人員流動情況

    6.2.3  統計分析人員離職原因
    高手自測 18/
    6.3 做好預測和規劃,從容面對用人荒
    6.3.1 預測人力資源效益走勢情況
    6.3.2 線性規劃人力資源配置
    高手自測 19
    高手神器4 BDP——拖曳瞬間生成數據圖表

    第7章 員工招聘,HR慧眼識人才
    7.1 建立招聘數據,讓招聘過程數據化
    7.1.1 設計招聘需求匯總表
    7.1.2 設計應聘人員信息表
    7.1.3 對招聘成本進行匯總
    7.1.4 對招聘數據進行匯總
    7.1.5 利用電子郵件合並發送錄用通知書
    高手自測 20
    7.2 分析招聘指標,讓招聘成果可視化
    7.2.1 對招聘結果進行統計分析
    7.2.2 對招聘週期進行統計分析
    7.2.3 對招聘整個過程進行統計分析
    7.2.4 對招聘費用進行統計分析
    7.2.5 對招聘渠道進行統計分析
    高手自測 21
    高手神器5 招聘H5——移動互聯網的招聘神器

    第8章 員工培訓——解決企業後顧之憂
    8.1 建立培訓數據,實現量化管理
    8.1.1 員工培訓需求調查表
    8.1.2 年度培訓計劃統計表
    8.1.3 培訓班匯總表
    8.1.4 培訓成本表
    8.1.5 員工培訓考核表
    高手自測 22
    8.2 分析培訓情況,讓培訓過程直觀化
    8.2.1 對培訓班次情況進行統計分析
    8.2.2 對培訓出勤率進行統計分析
    8.2.3 對培訓費用進行統計分析
    8.2.4 對培訓考核結果進行分析
    高手自測 23
    高手神器6 柯氏四級培訓評估模型

    第9章 考勤與薪酬管理,為員工謀福利
    9.1 工資表及配套表格設計分析
    9.2 休假管理
    9.2.1 統計員工帶薪年休假的天數
    9.2.2 設計員工休假統計表
    高手自測 24
    9.3 考勤管理
    9.3.1 整理考勤機數據
    9.3.2 生成完整考勤表
    9.3.3 統計員工出勤情況
    9.3.4 按部門分析出勤情況
    9.3.5 對員工加班情況進行統計
    高手自測 25
    9.4 薪酬管理
    9.4.1 計算員工工資
    9.4.2 生成工資條發放給員工
    9.4.3 統計和分析部門工資數據
    高手自測 26
    高手神器7 釘釘考勤好幫手
    高手神器8 Excel考勤寶
    高手神器9 社保計算器
    高手神器10 個稅計算器

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