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Excel與人事信息處理實用教程(簡體書)
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商品簡介
作者簡介
目次

商品簡介

本教材面向人力資源管理專業本科教學,作為實訓課《Excel與人事信息處理》的配套教材使用。其特點是按人力資源管理專業的六大模塊來組織教學內容,突出Excel作為人事數據處理工具的特點,突出實用性和人力資源管理教學的針對性;同時,注重考慮非計算機類學生學科知識的基礎和特點,對數據處理的步驟均做出詳細說明,方便學生掌握和使用

作者簡介

邸耀敏,女,北京聯合大學生物化學工程學院資源管理系副教授。本科就讀于北京科技大學社會科學系,碩士就讀于中國政法大學。主要研究方向是思想政治教育和經濟法

前 言

在當今數字化、信息化時代,企事業單位人力資源管理實際工作中基於Excel軟件應用所構建的人事信息處理系統的使用率越來越高。Excel軟件強大的功能,早已超出了通常意義上的表格和數據處理的一般應用,在現代企業人力資源管理中發揮著日益重要的作用。因此,在高校人力資源管理專業教學中應該更好地滿足現代企業人力資源管理的需求,在課程建設中加大實訓力度,通過實踐教學方式來提高學生運用Excel處理人事信息的能力,同時提高學生分析問題、解決問題的綜合能力。為了更好地在實踐教學中提高人力資源管理專業學生綜合運用Excel軟件來處理和使用人事信息的能力,提升學生的實際操作能力,特編寫本書。
本書基於Excel 2010軟件環境編寫,全書分為六個部分,具體包括:招聘管理,培訓管理,員工信息管理,勞動合同管理,考勤、休假和加班管理,薪酬管理和統計分析。編寫時以人力資源管理工作中的主要流程為順序,使學生通過實踐操作,能夠在人力資源管理工作實踐中運用Excel來分析處理數據,並解決實際問題。
本書適合作為高校人力資源管理專業及經管其他專業的人力資源管理教材,也可供實際工作人員作為參考讀物。
本書的特點主要體現在以下幾個方面。
一是人力資源管理專業知識的綜合性運用和呈現。本書的實際運用對象是具備了人力資源管理相關專業基礎知識的人員,並非單一模塊的學習。因此,涉及人力資源管理專業各大模塊的專業知識在本書中均有體現。
二是將專業知識的整合與Excel的運用有機結合。本書特別強調根據人力資源管理專業各模塊特點來整合知識內容,強調和突出Excel軟件在人事信息處理中的應用性,並不以Excel命令和工具的使用來貫穿教學,不強調Excel軟件教學本身的系統性和完整性,而是突出其作為人力資源管理工作中的工具性特點。
三是在內容的編排上,按照人力資源管理工作的基本流程,以“招聘管理-培訓管理-員工信息管理-勞動合同管理-考勤管理-薪酬與福利管理”為主線並劃分成六大模塊,各模塊內容有機聯繫,從員工招聘開始,到薪酬和績效考核結束。通過各模塊內容的編排,形成一套完整的人力資源管理數據資料,幫助學生建立起人力資源管理數據庫的概念,積累相關的應用經驗。
四是以模塊任務為驅動,整合相關知識內容。在每個模塊中,均給出需要完成的相關任務,並以完成任務為目的進行學習,使Excel相關知識和人力資源管理相關專業知識得到有機 統一。
本書第1、2、5、6章由邸耀敏編寫,第3、4章由嚴昉編寫。在本書的編寫過程中,編者參考了多位專家學者的著作,在此一併表示感謝。由於編者水平有限,書中疏漏和不足之處在所難免,敬請讀者批評指正。

作 者
2018年7月

目次

目 錄
第1章 招聘管理 1
1.1 新建工作簿和操作界面的認識 1
1.1.1 創建工作簿和工作表 1
1.1.2 保存、命名工作簿和工作表 2
1.2 應聘人員基本信息管理 4
1.2.1 建立應聘人員基本信息表 4
1.2.2 員工信息管理 8
1.3 招聘面試信息管理 12
1.3.1 面試評估表解析 13
1.3.2 面試評估表結構設計製作 13
1.3.3 面試評估表內容充實 15
1.3.4 使用單選按鈕對應聘人員進行評價 18
1.3.5 計算對應聘人員的評價結果 21
1.4 將面試評估結果自動保存到數據庫中 22
1.4.1 建立面試評估數據庫 22
1.4.2 編寫插入VBA程序 23
1.4.3 設計保存數據命令按鈕 26
1.4.4 保護工作表 28
1.5 操作演示 30
第2章 培訓管理 31
2.1 製作新員工培訓計劃表和計劃圖 31
2.1.1 製作新員工培訓計劃表 31
2.1.2 製作新員工培訓計劃圖 32
2.2 設計培訓評估表 41
2.3 培訓信息管理 42
2.3.1 設計製作員工信息表 42
2.3.2 設計製作課程信息表 44
2.3.3 設計製作培訓數據清單 47
2.3.4 利用數據透視表編制統計分析表 52
2.3.5 製作系統界面 58
第3章 員工信息管理 60
3.1 建立員工基本信息數據表 60
3.1.1 創建員工基本信息數據表 60
3.1.2 員工清單工作表中數據的輸入 61
3.1.3 計算動態年齡 63
3.1.4 計算動態工齡 64
3.2 員工信息數據的條件求和及統計分析 65
3.2.1 編制員工信息統計表 65
3.2.2 編制月度人員增減情況匯總表 67
3.2.3 編制人員流動情況統計分析表 68
3.3 員工信息的多維度動態分析 70
3.3.1 創建基本的數據透視表 71
3.3.2 分析在職員工的性別構成 71
3.3.3 分析在職員工的年齡構成 72
3.4 利用圖表分析員工信息 75
3.4.1 公司男女構成分析圖 75
3.4.2 公司男女年齡構成分析圖 79
第4章 勞動合同管理 80
4.1 試用期合同管理 80
4.1.1 計算試用期到期日 80
4.1.2 試用期到期日提前提醒 81
4.2 正式勞動合同管理 84
4.2.1 設計合同管理表格 84
4.2.2 計算合同到期日 85
4.2.3 合同到期日提前提醒 85
第5章 考勤、休假和加班管理 87
5.1 考勤管理 87
5.1.1 設計和製作月考勤表模板 87
5.1.2 在考勤表模板中製作完整的日常考勤的月統計表 91
5.1.3 設計輔助區域,便於考勤表匯總分析 92
5.1.4 複製工作表,得到全年12個月的日常考勤表和月匯總表 92
5.1.5 製作考勤匯總統計報表 92
5.2 請假統計與分析 99
5.2.1 製作完成基礎考勤數據 99
5.2.2 利用函數進行請假統計與分析 103
5.2.3 利用數據透視表進行請假統計與分析 104
5.2.4 請假記錄表格的改進 105
5.3 計算加班時間 107
5.3.1 計算每週的加班時間 108
5.3.2 分類計算工作日、雙休日和國家法定節假日的加班時間 110
5.4 休假管理 112
5.4.1 計算員工工齡 112
5.4.2 計算國家法定年休假天數 113
5.4.3 根據公司工齡計算年休假天數 114
5.4.4 根據工齡和崗位級別計算年休假天數 115
5.4.5 根據員工請假條起止日期確定休假天數 116
5.4.6 年休假動態管理表格 117
第6章 薪酬管理和統計分析 119
6.1 計算個人所得稅的幾種方法 119
6.1.1 使用IF函數計算個人所得稅 120
6.1.2 使用數組公式計算個人所得稅 120
6.1.3 使用查找函數計算個人所得稅 121
6.1.4 使用自定義函數計算個人所得稅 121
6.1.5 將自定義函數設置為加載宏 125
6.2 建立工資清單工作表 127
6.2.1 完成工資清單基本結構 129
6.2.2 完成“稅率速扣表” 129
6.2.3 完成工資清單內容 130
6.3 製作打印工資表 131
6.3.1 設計完成工資表模板 133
6.3.2 插入VBA程序批量生成員工工資表 134
附錄 主要函數說明 138
參考文獻 141

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