簡報現場力:Show Time!簡報三分鐘的20個零失敗技巧
簡報現場力:Show Time!簡報三分鐘的20個零失敗技巧
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商品介紹
  • 商品簡介
  • 作者簡介
  • 編輯推薦
  • 目次
  • 書摘/試閱
  • It's your show time!
    20個零失敗&最佳效果的發表技巧
    讓你的簡報、提案、演說、發表,完美演出!
    善用變化之道,能讓光芒照在自己身上;
    利用台上三分鐘,將操縱戲法背後的心理技巧,巧妙運用在與觀眾、客戶的互動上。

    │第一本結合魔術原理與溝通技巧的實用手冊│
    作者Nick Fitzherbert以公關顧問二十多年職涯的行銷、簡報專業,並結合「The Magic Circle」認證的魔術師經驗,運用著重臨場感、現場力的魔術表演法,提升你的現場發表技巧:
    >>20個簡報魔術法則:本書內容為各行各業的簡報發表的準備所撰寫的。不論是面對商場的推銷、員工部屬的重要談話、面對公司股東的簡報、評定獎項的致詞、說服特殊利益團體,以及銷售產品等等,都囊括其中,可充分運用。
    >>最有效的職場溝通方程式:透過「簡報架構」、「事前演練」、「簡報表達」三個階段的演練,從建立簡報的架構,到簡報的準備工作與表達方式,循序漸進。在強調溝通要奏效、單一焦點讓人注意力集中、要反覆講說出關鍵性重點、需創造簡報的高潮時刻、與客戶互動、暗示觀眾要鼓掌……等等,一一掌握技巧。
    >>簡報發表準備表現技巧:並提供簡報架構十訣竅、簡報前演練十大訣竅、簡報互動十訣竅等等,立即奏效的方法訣竅,更能將20個簡報魔術法則巧妙運用在簡報、提案、演說、發表上。

    │本書功效│
    一個動作、一個表情,就能在一場發表會上,讓人留下鮮活記憶的深刻印象!本書所提供20個零失敗&最佳效果的技巧,攸關你的發表成功與否:
    >>溝通力:像魔術師般毫無冷場的表演,讓客戶欲罷不能。
    >>表達力:讓你言之有物,客戶聽完簡報能烙下深刻記憶。
    >>說服力:掌握聽眾的心理情感,揮別無聊乏味傳統簡報。
    >>達陣力:創造精采的簡報效果,讓聽眾心動並採取行動。

    │推薦語│
    「不論是簡報還是表演,戲法人人會變,但是應用巧妙各不同。如何有一場完美的演出? A Good Magician Never Tells His Secret!這本書會為您說分明。」──和泰興業董事長、業餘魔術師 蘇一仲

    「簡報是秀、是表演、是魔術,只要把握書中的技巧,必能像魔術師一樣吸引觀眾的注意力,創造前所未有的高潮!」──Yahoo!奇摩內容企劃總監 李怡志 

    │好評推薦│
    世紀奧美公關創辦人 丁菱娟
    Yahoo!奇摩內容企劃總監 李怡志
    AppWorks之初創投合夥人 林之晨
    資深廣告創意人 黃文博
    和泰興業董事長 蘇一仲
    (按姓氏筆畫排列)

    ※本書為《簡報像魔術般神奇》的改版書

     

  • 尼克.費茲賀伯特(Nick Fitzherbert)

    從事公關顧問20多年,服務客戶遍及飲料界、大型媒體公司、行銷公司以及公部門,也是倫敦「魔術圈」(The Magic Circle)會員,致力於將魔術技巧運用於商業簡報。他歸納魔術原則20條,融合公關、行銷專長,並實際運用於各大企業員工的簡報訓練,成效卓著,不但能吸引觀眾目光,更能達成遊說目的,並受到英國廣播公司(BBC)、《衛報》(Guardian)等各大媒體相邀專訪。

    譯者簡介
    鄭清榮

    淡江大學國貿系、美國研究所畢業,曾任《中時晚報》國際新聞組主任、《中國時報》生活版撰述委員,嫻熟國際事務,曾深入採訪各行各業名家數十人,著作與譯作三十多本,包括《輕鬆說NO》、《危險激情》、《超覺玄秘體驗》、《每月1500,輕鬆滾出3千萬》(以上皆由時報出版),平日優遊於書法、閱讀、寫作與旅遊生活。

  • It's your show time!

    是什麼奇蹟能讓一位原本窮困的單親媽媽,變成2004年富比世全球億萬富豪榜中的一員?答案就是:魔法!它讓「哈利波特」的作者J.K.羅琳,一夕成名,全世界的麻瓜們引頸期待更多的魔幻劇情;魔術師大衛考柏菲(DAVID COPPER FIELD)因為它,讓自由女神在眾人眼前消失;劉謙更因為它,出神入化,塑造單手穿透玻璃的傳奇。我也嚮往,雖然想修佛得神通,但是道行太低,修煉不成,只好練了幾招魔法幻術,自娛娛人。

    聚會時,不管認不認識,秀一段小魔術,生疏感迅速消失,拉近彼此距離;或是演講進行當中,出奇不意拿出繩子,讓它忽軟忽硬,耍點小把戲,突顯要點,引起注意,在台下觀眾驚異的眼光中,理念傳述更讓人印象深刻。

    奧美集團調查:「一場演講,聽完後,內容忘記一半,一天以後全部忘記,唯一記得的,可能是一個動作或是一個表情。」一場簡報,有如魔術表演。要扣人心弦,不只在於道具本身,而是像寫一篇文章,需要起、承、轉、合。「起」,是要了解對象,決定主題,準備素材,情境鋪陳;「承」,應用行銷的AIDA守則(Attention, Interest, Desire, Action),將想要傳達的主軸,展現於具有戲劇張力的故事,多變不造作的聲音表情與肢體語言,吸引觀眾的目光與融入;「轉」,配合現場的氣氛,臨機應變,讓觀眾有互動的機會,有時更要反其道而行,故意出糗失誤,塑造笑果,幽自己一默,更可拉近距離;「合」,與主題緊密相連的總結,為演出留下餘音繞樑,三日不絕的句點。

    台上三分鐘,台下十年工。不論是簡報還是表演,戲法人人會變,但是應用巧妙各不同。如何有一場完美的演出? A Good Magician Never Tells His Secret!但這本『Magic Presentation』會為您說分明。
    (本文作者蘇一仲,是和泰興業董事長也是業餘魔術師,經常在演講與產品代言廣告中變魔術)

  • 推薦序 It's your show time!/蘇一仲
    前言 祕密,通常都很簡單
    簡報魔術法則

    PART I  簡報架構
    1花時間在簡報架構
    使用錄影機
    2與觀眾互動
    期待與感受/說觀眾知道的事/創造同理心/傳遞訊息/決定最佳方法/互動的工具PowerPoint替代物
    3觀眾的注意力
    聚焦的力量/簡報的最初和最後/獲得觀眾的注意力/保持觀眾的注意力/簡報的高潮時刻
    4簡報力
    撰寫簡報草稿/注意觀眾的感受/影響觀眾的用語/不要用否定字/編校簡報/視覺化的輔助工具/讓觀眾記憶鮮活
    5信念
    堅定信念/做自己/利用意外機會進行說服/不能說服的人/轉到全自動/自信
    6準備PowerPoint
    三項原則/十種步驟

    PART II  事前演練
    7事前準備工作
    對象是誰?多少人出席?/簡報地點在哪裡?/有多少時間做簡報?/簡報設備/緊張的原因
    8事前演練
    重現簡報情境/演練全部過程/提示用的輔助工具/因應狀況預先規劃/星巴克測試

    PART III  簡報表達
    9成功的簡報表達
    熟悉環境/空間的控制/找到最適合的位置
    10溝通交流
    介紹/第一印象/開場白
    11簡報工具
    聲音/眼睛/身體動作
    12溝通工具
    用PowerPoint做簡報/PowerPoint的功效/投影片切換器/雷射筆/影視剪輯
    13吸引觀眾注意
    創造焦點/重新吸引觀眾/使用視覺輔助工具/眼神交會
    14影響問題
    消除分心因素/打瞌睡時段/處理提問/安排問答時間
    15創造簡報的高潮點
    說服觀眾
    16來自音樂世界的靈感
    附錄

  • 前言
    祕密,通常都很簡單

    若是你問魔術師,是什麼因緣讓他們接觸到魔術?大部分的魔術師都會說,在六歲左右第一次接觸魔術道具開始的。但我可不一樣,我是在一九九一年才開始迷上魔術的,那時我已經在經營一家公關公司了。
    當時為了幫某家公司籌辦員工宴會,安排娛興節目時才接觸到魔術。我聘請一位叫費.普瑞斯托(Fay Presto)的魔術師,他能讓點燃的香菸從來賓的夾克中穿透過去、讓瓶子從堅硬的桌子穿透出去,觀眾的鈔票也會飄浮在半空中,而且他變的把戲還不止於此。
    從那時起我就迷上魔術,到處尋訪與魔術有關的商店、俱樂部、雜誌,與各種魔術大會,魔術也漸漸成為我的公關公司所使用的商業語言,讓我有機會與一些具有魔力的發明家與不同凡響的思想家交往,也因為對魔術越來越了解,讓我想到:魔術戲法背後的心理原理,應該可以運用在商業上。
    身為公關諮詢顧問的我,所要做的事就是吸引別人的注意力、遊說對方並使其信服,其實,如果將魔術中欺騙的元素去掉,世界上的魔術師跟我玩同樣的戲碼。這種看法也被魔術界所敬重的大師詹姆士.蘭迪(James Randi)所認同,他認為:「魔術師是世界上最偉大的溝通者,只是他們所說的每句話都是不實的。」
    於是我認為,魔術的確有很多發揮的餘地。將魔術戲法背後的心理原理,運用到比較有用的事情,總比只是單純的把兔子從帽子變出來,或耍一耍戲法讓精巧的物品消失不見來得好。

    魔術世界的法則
    我早年沉迷於魔術之際,很幸運碰上年輕的魔術師安迪.尼曼(Andy Nyman)、馬克.保羅(Marc Paul)、安東尼.歐文(Anthony Owen)。當時這些魔術新秀都在約翰.雷娜漢(John Lenahan)主持的「周一夜間魔術俱樂部」(Monday Night Magic)表演,他們的魔術都有嶄新的欺眾手法,傾向使用心靈感應(測心術)以及相關的心理學技巧。後來在英國西部港都布里斯托爾(Bristol)的餐館,出現一位叫做迪倫.布朗(Derren Brown)的魔術師。我在九○年代晚期參加一場魔術大會時,他發表第一次演講,當時聽眾都笑翻天了。布朗很快的就與歐文、尼曼一起組成表演團體,上電視節目表演全新的魔術。
    這些故事人盡皆知,但對我而言,重要的是布朗改變了魔術表演的內容,觀眾的感受不再侷限於童年的記憶,或只是像觀賞類似保羅.丹尼爾(Paul Daniels)與湯米.古柏(Tommy Cooper)之類魔術師的戲法那樣單純。
    最後我鼓起勇氣,申請成為魔法圈(The Magic Circle)的會員。這個協會是全世界最負盛名的魔術社團,擁有一座大型圖書館,還可以接觸到魔術領域最有才智的人物。這些資源使我的思考更精粹、純正,也讓我更進一步認識魔術的法則:最優秀、卓越的魔術師所運用的二十條法則。我相信將這些法則運用到商業上也同樣有效。這些魔術法則真的很簡單!而且它的妙處就在因為內容具有魔力,使得這些法則能像活水泉源般活力充沛,盈盈不絕。
    這二十條法則關係到魔術表演的成功與否,但不談論魔術的技術操作。我不被允許說出魔術的變法,否則會被魔法圈協會開除會員資格。許多人都有童稚般的單純天真,一旦你揭穿魔術的祕密,他們會非常失望。其實,做商業簡報也是如此。我後來開班授課,就是運用魔術法則訓練學員的簡報技巧。第一次與學員見面時,我都會跟他們說明課程內容是來自魔術世界的法則。
    當我告訴學員,我是世界聞名的「魔術圈」會員時,一面取出一副牌,接著就洗牌。我告訴他們,我們這個團體每逢星期一晚上都聚在一處非常祕密的地方,我透露那個祕密的地方就在倫敦的優斯頓(Euston)車站附近,如果他們的公司需要一個可以舉辦活動的場所,那個地方是不錯的選擇。
    接著,我會簡短的聊一聊這個地方,將氣氛弄得融洽一些,「每個星期一的晚上,許多不同體型、個頭大小不一的魔術師,都會來到這個地方聚會,大伙兒都圍在桌前各自展現形形色色的紙牌魔術。」就在我繼續洗牌的時候,也描繪自己站在魔術師之中的情景。
    「請選一張牌。」我說道:「任何一張牌都可以,想到要挑選哪張時,就叫我停下來。」他們決定後,我會追問是不是要換牌?最後,他們將那張紙牌拿給其他人過目,這時我開始讀取他們心裡的想法。我說:「我可以進入像迪倫.布朗之類魔術師的慣例,讓你們想一想顏色、形狀、價值等等。我只能告訴你,你拿的那張牌是紅桃2。」(他們手中拿的紙牌正是紅桃2)當下我立刻插話,不讓他們因為覺得尷尬而拍手叫好。
    「你們還記得我曾經說過,『祕密』通常如童稚般的簡單?不錯,就以這次的紙牌把戲為例,除了放在整疊紙牌底下讓大家看到的那張牌以外,其他的紙牌都是紅桃2。」就在大伙兒齊聲歎息之際,我解釋說,許多魔術法則都能運用到像這麼簡單的魔術表演。

    單一的注意焦點
    譬如,魔術法則第三條:「溝通要產生奏效,內容就要是觀眾所知道的事物。」我運用紙牌跟你們溝通,因為每個人都非常熟悉紙牌的遊戲。但我若是使用塔羅牌,可能會有部份人不熟悉塔羅牌「大阿爾克那」(major arcana,一譯:大祕儀。)的概念,而無法達成溝通的目的。
    這件事讓我想起多年前聆聽比爾.蓋茲(Bill Gates)演講時所提到的商業例子。當時他說,我們將很快會有掌上電腦(PDAs)可用,但是當時他並未使用PDAs這個名稱,也沒採用「個人數位輔助器」(Personal Digital Assistants),也未使用「掌龍」(Palm Pilots)這個名稱。比爾.蓋茲把這項新科技產品描繪為「一種電子錢包」,於是我們便在腦海裡對這項尚未問市的產品產生大小、形狀的概念,而且知道如何使用。簡言之,比爾.蓋茲就是根據我們已經知道的東西介紹PDAs。
    最重要的魔術法則是第一條:「任何溝通的架構,都是由觀眾的期望和感受所決定。」採用紙牌變魔術時,魔術師就是在觀眾的大腦打開一個「檔案」,讓他們知道這就是熟悉的紙牌遊戲:五十二張牌、四種花色、兩種顏色,並把不適合的都排除在外。這時魔術師就能自信在使用關鍵字和動作時,觀眾都能接收到要傳達的訊息。

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