公文寫作實用全書（簡體書）

本書從公文的基本格式及基本規定談起，對行政類、會務類、司法類、經貿類等公文的分類、特點、適用範圍、擬制格式、注意事項等進行手把手的教學，並配合範文進行講解，既可以幫助身處黨政機關、企事業單位、人民團體、司法經貿等工作職場的各級各類人員全面掌握各類公文寫作的基本知識與技能，又可以成為各類公司職員應急擬制公文的工具書。不同領域、不同層級的人員可以有針對性地對本書加以學習、借鑒和選擇。

郭志強，先後在某機關和某軍事學院任職，長期負責機關公文的擬制和處理工作，有近20年的機關公文處理工作經驗，主編並出版各類書籍十餘部，並多次在公眾場合為大家講解公文寫作技巧，擁有扎實的公文寫作功底，熟悉公文寫作技巧和公文處理的各個流程，積累了豐富的公文寫作知識。

前言
現代意義上的公務文書（簡稱公文），就是法定機關與組織在公務活動中，按照特定的體式、經過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務文件。它是行政管理活動中的重要工具，也是每一位公務員及企事業單位、社會團體管理人員必須具備的工作技能。無論從事專業工作，還是從事行政事務，都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務、協調關係、決定事務，從而使工作正確、高效地進行。我國自古代起就對公務文書十分重視，可見，古代的人們就已經認識到，公文在安邦定國、政令暢通、上通下達、溝通協商等方面具有十分重要的作用。可以說，國家機關、企事業單位、社會團體等的一切工作，幾乎都可以用公文形式表達出來。公文寫作質量的高低，不但反映了公務人員的思想理論水平、政策掌握程度、問題處理能力和社情民意掌握情況等，同時也關係到國家意志和法律法規、政策制度是否能夠科學正確、嚴謹細緻地落到實處。因此，掌握公文寫作要領，是提高公文寫作質量和執行公務能力的前提和基礎。本書旨在幫助身處職場的各級各類人員，全面掌握公文寫作的基本知識與技能，以及公文的處理規範要求。
公務文書的寫作水平不是一朝一夕就能提高的，它需要較長時間的學習和積累，需要不斷的揣摩和練習，在這個過程中，我們要不斷地利用各種好的範例與自己寫的公文進行對比，不斷地對照正確的公文格式對自己寫的公文進行校對，不斷地對各種優秀的公文語言進行積累記憶，從而達到熟能生巧、信手拈來的程度。本書是大家學習公文寫作的敲門磚，是一本可以提高大家公文寫作能力的好教材。
由於能力有限，本書在編寫過程中可能會有一些缺點和不足，希望廣大讀者能夠提出寶貴的意見和建議，使本書能夠成為廣大職場人士更全面、更詳細、更貼心的公文寫作助手。
本書特色
1．通俗易懂，可理解性強
本書內容涵蓋了行政類、會務類、司法類、經貿類等各類文書擬制實務所必須掌握的知識，講解上力求通俗易懂，案例上力求針對性強，內容結構上注重知識的實用性和可操作性，從每一類文書的基本含義和適用範圍到特點和寫作格式，進行一一講解，真正做到了手把手教授，希望能夠滿足各級各類人員對文書擬制和處理方面的各種需求。
2．緊貼實際，可操作性強
本書對每一類公文的介紹都從基本概念談起，涵蓋了每一種公文的特點、適用範圍、分類、寫作格式和注意事項等方面內容，職場人士只要依據本書的講解內容，就可以套用模板寫出一篇高質量的公文作品，為工作增光添彩。本書對公文在擬制過程中要注意的問題進行了歸納總結，不同領域、不同層級的人員可以有針對性地對本書加以學習、借鑒和選擇。
3．分類明確，可借鑒性強
本書嚴格依據各類文書的特點和適用範圍，對其進行準確的歸類劃分，對於一些雖然屬￿同一文種，但是在不同領域有不同使用特點的文書，則在每一類文書中都進行了特別的交代，大大提高了本書的可借鑒性，堪稱職場人士的掌中之寶。
本書內容及結構體系
第1章　公文的基本格式
本章對國家規定的公文基本格式進行了詳細講解，並介紹了行政類公文的擬制和處理。通過學習本章內容，既可以提高行政機關工作人員的基本工作技能，為這類人員處理好各類行政公文奠定扎實的基礎，又可以鍛煉行政工作人員的邏輯思維能力，使其養成多角度和多層次看待事物、分析事物、總結工作的習慣。
第2章　會務類文書
本章對會務類文書進行了詳細介紹和實例講解。通過學習本章內容，能夠使各類職場人士準確掌握會務類文書的寫作技巧和注意事項，逐步在自己的頭腦中建立一個可操作性強的寫作體系，為處理好各類會議工作打下堅實的基礎。
第3章　制度決策類文書
本章主要對各種規章制度類、總結決策類、考核鑒定類文書的擬制和處理進行了講解，並對應當注意的事項進行了分析。通過學習本章內容，能夠進一步提高相關工作人員擬制制度決策類文書的思維和技巧，促進單位規章制度的規範化建設。
第4章　司法類文書
本章主要對司法類文書的特點、寫作格式、注意事項等進行了逐一講解和示範。通過學習本章內容，能夠使讀者體會到法律文書與法律實務的緊密聯繫，認識到法律文書的固定寫作格式及其嚴謹性和規範性，提高讀者擬制司法類文書的技巧和水平，為其正確行使公民權利、維護自身合法利益奠定扎實的基礎。
第5章　經貿類文書
本章主要對經貿類文書的特點、寫作技巧、注意事項等進行了逐一講解和示範。通過學習本章內容，能夠使公司相關人員進一步掌握經貿類文書獨特的成文體系和格式，認識到經貿類文書對促進交流、傳遞信息、處理事務的重要作用，提高工作人員擬制和處理經貿類文書的水平，為促進公司經貿活動順利開展、維護自身合法權益奠定扎實的基礎。
第6 章　宣傳類文書
本章主要對啟事、消息等宣傳類文書的寫作技巧和注意事項進行詳細的講解和示範。通過學習本章內容，能夠使讀者在自媒體正在深度發展，卻往往只注重表面現象而忽略事件背後真相的今天，牢記新聞媒體的責任，熟練宣傳類文書的撰寫格式和注意事項，以新聞人的視角帶領人們透過事件的現象，看到事件背後的真相。
第7 章 禮儀類文書
本章主要對禮儀類文書的概念、特點、適用範圍、擬制格式和注意事項等進行講解和示範。通過學習本章內容，能夠使讀者進一步瞭解禮儀類文書寫作的格式規範和語言要求，提高讀者擬制和使用禮儀類文書的技巧，為讀者能夠更順暢地協調人際關係、溝通思想、增進瞭解、促進合作、保障社交活動順利進行奠定扎實的基礎。
第8 章 公文排版技巧
本章主要對公文排版技巧進行詳細的講解。通過學習本章內容，能夠使讀者掌握公文排版方面的小技巧，提高公文寫作的美觀性和規範性。
本書讀者對象
● 學習公文寫作的初學者。
● 在校學生和準備參加公務員考試的人員。
● 行政、事業、企業等各類職場的工作人員。
● 涉及司法類社交活動的人員。
● 涉及經貿方面社交活動的從業人員。
● 涉及制定各項規章制度的管理人員。
● 需要參考文書寫作格式的大眾讀者。

第1章　公文的基本格式／1
1.1　公文概述／1
1.1.1　公文的基本規定及基本格式／1
1.1.2　公文的其他格式／3
1.2　各類行政公文的格式與範例／4
1.2.1　決定／4
1.2.2　命令／11
1.2.3　公告／15
1.2.4　通告／18
1.2.5　通知／21
1.2.6　通報／25
1.2.7　議案／30
1.2.8　報告／32
1.2.9　請示／39
1.2.10　批復／44
1.2.11　意見／47
1.2.12　函／52
1.2.13　會議紀要／57
1.2.14　決議／62
1.2.15　公報／64
1.2.16　指示／68
第2章　會務類文書／72
2.1　發言類／72
2.1.1　主持詞／72
2.1.2　開幕詞／80
2.1.3　閉幕詞／84
2.1.4　歡迎詞／87
2.1.5　歡送詞／89
2.1.6　會議報告／92
2.1.7　會議講話／97
2.1.8　工作總結／100
2.1.9　經驗總結／106
2.1.10　倡議書／109
2.1.11　決心書／111
2.1.12　號召書／115
2.1.13　建議書／116
2.1.14　志願書／119
2.2　材料類／121
2.2.1　會議提案／121
2.2.2　會議記錄／124
2.2.3　會議方案／126
2.2.4　會議總結／130
2.2.5　會議簡報／131
第3章　制度決策類文書／135
3.1 規章制度類／135
3.1.1　章程 ／135
3.1.2　規程 ／141
3.1.3　辦法 ／143
3.1.4　規劃 ／147
3.1.5　規定 ／150
3.1.6　規則 ／153
3.1.7　守則 ／155
3.1.8　制度 ／157
3.1.9　公約 ／159
3.1.10　條例 ／160
3.2　總結決策類／163
3.2.1　計劃 ／163
3.2.2　工作要點 ／165
3.2.3　調查報告 ／168
3.2.4　工作彙報 ／171
3.3　考核鑒定類／172
3.3.1　就職演講 ／173
3.3.2　述職報告 ／174
3.3.3　組織鑒定 ／176
第4章　司法類文書／178
4.1　訴訟類司法文書／178
4.1.1　起訴狀 ／178
4.1.2　申訴狀 ／182
4.1.3　上訴狀 ／186
4.1.4　答辯狀 ／189
4.1.5　代理詞 ／192
4.1.6　仲裁申請書 ／194
4.1.7　仲裁協議書 ／196
4.1.8　仲裁答辯書 ／198
4.2　公證類司法文書／199
4.2.1　公證書 ／199
4.2.2　贈予書 ／200
第5章　經貿類文書／202
5.1　協議類經貿文書／202
5.1.1　協議書 ／202
5.1.2　合同 ／205
5.1.3　合作意向書 ／208
5.1.4　催款函 ／211
5.1.5　詢價函 ／212
5.1.6　報價函 ／214
5.1.7　推銷產品函 ／215
5.1.8　訂購函 ／216
5.1.9　索賠函 ／218
5.1.10　理賠函 ／219
5.2　商貿類經貿文書／221
5.2.1　招標書 ／221
5.2.2　投標書 ／223
5.2.3　招商說明書 ／225
5.2.4　項目可行性研究報告 ／226
第6章　宣傳類文書／229
6.1　周知類宣傳文書／229
6.1.1　啟事 ／229
6.1.2　聲明 ／231
6.1.3　海報 ／232
6.2　新聞類宣傳文書／234
6.2.1　消息 ／234
6.2.2　通訊 ／235
第7章　禮儀類文書／240
7.1　書信類禮儀文書／240
7.1.1　公開信 ／240
7.1.2　推薦信 ／242
7.1.3　證明信 ／243
7.1.4　介紹信 ／244
7.1.5　邀請函 ／246
7.1.6　自薦書 ／247
7.1.7　聘書 ／249
7.1.8　道歉信 ／250
7.1.9　決心書 ／252
7.1.10　辭職信 ／253
7.1.11　申請書 ／255
7.2　慰問類禮儀文書／256
7.2.1　賀電 ／257
7.2.2　祝詞 ／258
7.2.3　悼詞 ／259
7.2.4　表揚信 ／261
7.2.5　慰問信 ／262
7.2.6　答謝詞 ／264
7.2.7　訃告 ／265
7.2.8　唁電 ／266
第8章　公文排版技巧／268
8.1　如何美化頁眉頁腳／268
8.2　如何刪除頁眉下畫線／270
8.3　如何防止Word設置標題後自動換頁／271
8.4　如何刪除段落中間多餘回車／272
8.5　如何快速調整目錄字體字號／276
8.6　如何在同一篇文檔中使用不同的頁面格式／279
8.7 如何使用修訂追蹤／282
8.8　如何做到數學公式與文字對齊／284
8.9　如何避免標題出現在頁末／285
8.10　如何快速插入日期和時間／286
8.11　怎樣取消自動編號／287
8.12　怎樣連續多次使用同一格式刷／288
8.13　怎樣快速合併多個文檔／288
8.14　怎樣防止因版本不同導致的格式混亂／289
8.15　怎樣添加尾注／290
8.16　怎樣刪除尾注的橫線／292
8.17　怎樣讓多個格式不同的文檔變成同一種格式／293
8.18　怎樣改變默認的圖片插入格式／295
8.19　怎樣對文檔內容進行混排／296
8.20　怎樣將Word默認輸入法設置為中文／299
8.21　怎樣添加批註／300
8.22　怎樣添加修訂／301
8.23　怎樣取消批註／302
8.24　常用快捷鍵匯總／304
附錄A　黨政機關公文處理工作條例／305
附錄B　黨政機關公文格式（僅作參考使用）／311
附錄C　標點符號用法（GB/T 15834―2011）／317