Google教我的時間整理術【圖解實踐版】：企劃人員必讀寶典，20招搞定工作重點！

★一次收錄20招提升工作效率的方法，CP值最高！
★第一本整合Google雲端與表格思考的筆記書，企劃人員必備！
★定義解釋＋結構說明＋範例解說，馬上能實踐運用！

台積電董事長張忠謀說：「工作、生活、承諾調配好了，將會是一個快樂人生……，工作只有一個目的，就是要『有效率做對的事情』。」

‧你是否覺得常常被事情追著跑？
‧辦公桌上，總是有堆積如山的工作需要處理？
‧做完一件事，另一件事又接踵而來，沒完沒了？


★時間是最公平的資產，也是最寶貴的資源
蘋果創辦人賈伯斯說：「人的出身並不重要，你拿時間來做什麼才重要。」
前亞都麗緻董事長嚴長壽年輕時，在美國運通當傳達小弟，每天都提早一小時進公司，整理分類所有要遞送資料，並思考如何能讓傳送路線更有效率。
國際NGO顧問褚士瑩，不選吃到飽的手機電信方案，是為了避免處理隨時的訊息、來信，久而久之無形中會耗掉很多時間。


★成功人士都在意時間管理，你還能繼續「無所謂」嗎？
每個人一天都只有24小時，屏除天生的條件優劣，造成差異的是時間的運用方法。
微軟創辦人比爾蓋茲、日本著名管理學家大前研一，能夠在高度競爭的環境下始終保持完美的表現，就是因為懂得用方法！
由於人生太短暫，大發明家愛迪生曾說：「要多想辦法，用極少的時間辦更多的事情。」


★第一本整合Google雲端與表格思考的筆記書
本書囊括兩大篇章，Google工具在關鍵時刻幫你減少時間；筆記工具則協助你在工作各面向，精準找到最有效的解決方法。

◎透過Google雲端工具提升工作效率，使你成為職場勝利組！
‧將郵件轉為工作清單 → 再多事務也井然有序。
‧將活動行程加入行事曆 → 藉由軟體幫你記得事情，等於多一個大腦。
‧多人同時編輯文件 → 共享的對象可以隨時查看最新修訂版本，省時又省力。

◎麥肯錫、史丹佛都在用的表格思考，全部收錄！
‧想做好資訊整理，用麥肯錫三格筆記，抓出思考架構，產生可執行的企劃。
‧想做好時間管理，拿泳道圖畫表格，圖示個人或部門的工作狀況、流程及順序。
‧想做好工作管理，用艾森豪矩陣畫象限，一眼看出哪個該先做、哪個可以等。
‧想做好決策分析，拿PDCA隔出四個階段組成的循環，徹底管理及改善工作。


【本書特色】
‧20招提升工作效率的思考法，上班族必備。
‧每招皆有範例說明，不用3分鐘就能學會。
‧以筆記書的方式呈現，能夠立即對照練習。

目錄
編者序 面對資訊時代的挑戰，關鍵能力就在結合科技與大腦的整理術

用數位科技，打造自己的第二個大腦
Part 1 Google工具篇
1、將郵件轉為工作清單，一早就將一天工作排好
2、將郵件轉為日曆活動，不打斷思緒也能讓要事不漏不缺
3、將活動行程加入行事曆，打造你的第二個大腦
4、附加活動附件及連結約會地點，輕鬆應變所有突發狀況
5、多人同時編輯文件，一起工作不斷線
6、下載最新的應用程式，還能自動做好會議紀錄
7、相片自動備份與修圖，再也不擔心手機容量不足

用高效筆記術，提升個人的競爭力！
Part 2 資訊整理篇
8、麥肯錫三格筆記，導出完整思考架構
9、曼陀羅九宮格，整理全年度重點計畫
10、MECE思考法，滴水不漏找出解決辦法
Part 3 時間管理篇
11、甘特圖表單工具，讓工作進度「看得清」
12、艾森豪矩陣畫象限，分辨工作輕重緩急
13、用泳道圖「畫水道」，圖解工作流程與順序
Part 4 工作管理篇
14、RACI圖分配工作，清楚劃分專案權責
15、用魚骨圖拆解問題，找出該在哪裡花力氣
16、用樹狀圖分出問題，快速傳達解決方案
17、WES現況整理法，用個人條件找出癥結
Part 5 決策分析篇
18、PDCA圖4階段，讓你的目標達成100%
19、SWOT決策分析，找出公司裡外的影響力
20、心智圖刺激創意，幫助決策並突破困境

編者序
面對資訊時代的挑戰，關鍵能力就在結合科技與大腦的整理術

在這十幾年左右，因為數位科技的發展，要找什麼資料、聯絡地球另一端的人，只要上網兩三分鐘就搞定。這樣一來，生活、工作及學習，應該更有效率才對吧？然而事情卻完全相反，現代人的生活反而更加混亂，注意力無時不刻不被隨時隨地進來的資訊給瓜分。資訊爆炸性地湧入生活中，不斷地改變我們溝通及生活的模式。
因此，如何整合及處理接踵而來的各種資訊，是影響能否成功的關鍵因素。編輯部為了回應時代的挑戰，特別製作本書，收錄現代人一定要懂得的時間整理術。
這本書是最可實際操作的工具書，提供生活上處處都可用到的實際案例，讀者絕對可以加以靈活運用。內容從免費的Google 雲端服務開始，雖然大部分的人都愛用Google，但是許多人卻不曉得如何加以活用，其實只要學會幾個簡單的步驟，就能搞定生活的大小事，不用擔心被事情追著跑。學會 Google 雲端整理術，好比是為自己多開闢一個大腦，使我們可以把注意力放在更重要的事情上。
此外，書中提供13種高效率筆記術，這些都是經由編輯部嚴選，各大企業及成功人士所常用的。已有許多實際案例證明，這些筆記術能有效提升工作品質，使思緒清晰、創意無窮；不僅可以幫我們減少時間，使工作不再像打仗，也能使我們享受平衡的日常作息，並一步一步實現各種計畫，大膽地挑戰新的目標。
透過本書一次學會Google整理、資訊整理、時間管理、工作整理及決策分析這5大關鍵能力，徹底終結混亂失序的生活，邁向啟動夢想的人生！


Part 1 Google工具篇
1、將郵件轉為工作清單，一早就將一天工作排好

村上春樹的小說《1Q84》中的主角青豆，是一個生活極其精簡，為人處理既俐落又有條理的人。居住的地方沒有任何雜亂堆積的家具，重要的東西總是能記得放在哪裡。而且他沒有任何複雜的人際關係，做任何事總是很積極，能專注於自己喜歡的興趣。
生活在現代這個步調快速、雜事紛擾的世界，想要像青豆一樣，不管是生活還是工作都輕輕鬆鬆、從容不迫地過日子，若沒有一些外在工具協助，光是靠我們自己的大腦來整理及記憶是無法達成的。我們總還會被忙碌的雜事追趕，而變得易怒又暴躁，無法擁有自由清爽的心境。
例如，每次到公司一打開信箱，就被排山倒海的未讀信件給淹沒，除了與工作相關的信件外，還有廠商寄來的結案通知、客戶寄來的客訴郵件等等，信箱雜亂不堪，上班前總要花一段時間整理，一不小心半個小時就過去了。
不知道大家在工作上是否有上述總被工作追趕的情況。試想一下，你每天信箱收到的工作通知、合作提案、會議時間，不就是你的工作任務嗎？如果把 Gmail 的郵件當作任務系統來使用，工作就會變得很有效率！


Part 2 資訊整理篇
8、麥肯錫三格筆記，導出完整思考架構

筆記工具由來
把筆記切分成三格，不只是一種寫筆記的方式，更是一套清楚的思考架構。透過這套架構，可以將發想、思考、產出的過程，在筆記上更順利地被規劃出來，最終產出完整、可執行的企劃行動。

使用時機
成功人士都愛用三格筆記，以便「觀察事實」、「提出解釋」、「採取行動」。舉例來說，當你看見烏雲密布的天空，於是推想可能會下雨，進一步意識到該去買把雨傘，以免被淋濕。例如，麥肯錫顧問公司所提出的「天空、下雨、傘」就是一種架構，包含三個重要步驟：你看見的天空景象，是「觀察到的事實」；評估下雨的可能性，是你對事實的「解釋」；決定買傘則是你的「行動」。
筆記不只是紀錄的工具，根據腦科學的角度來看，書寫時腦部是處於最活躍的狀態。筆記能強化思考，而透過三格筆記的方式，不斷訓練自己「觀察事實、提出解釋、採取行動」的能力，會加倍提升工作效率。