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(3)輔助性文獻
與國外相比,我國擁有輔助性文獻的圖書館更為普遍,如我國圖書館經常發布的規章、制度和條文等。從內容的角度來看,其內容比較單一,多以讀者須知、服務指南等行為規范性輔助性文獻為主;從表現的形式來看,我國的輔助性文獻多以本館歷史和新聞報道的形式得以呈現,如“南京圖書館的館史略鑒”,安徽省圖書館的“大事紀”、“安圖動態”等;從文獻類型角度看,我國內地圖書館輔助性文獻類型較為單調,而相比之下,我國港澳臺地區的文獻類型更具特色,有“白皮書”、“館藏發展計劃”、“專案計劃”等類型。
總體來看,我國圖書館戰略規劃輔助性文獻無論從內容、形式還是從類型上來講都比較單一,沒有突出的特色,僅有館史概要、新聞報道,以及年度總結和工作計劃等給予規劃文本以階段性的補充。
5.4 我國圖書館戰略規劃存在的問題
1.我國圖書館的戰略意識淡薄
戰略是圖書館發展中重要的一環。而我國圖書館界的意識淡薄,重視不夠。首先,我國圖書館的戰略規劃水平在很大程度上還停留在工作計劃階段,或者僅在圖書館的上級管理部門的規劃文件中提及,沒有獨立自主的制定。其次,大多數圖書館缺乏公開意識,將戰略規劃公開的圖書館僅占少數,網站調查顯示88.92%的圖書館沒有在網站中將本館的戰略規劃公開發布,并且地區之間的及不同類型的圖書館之間水平存在著顯著差異。再有,我國圖書館戰略規劃缺乏國際視野,僅港澳臺地區擁有多語種的文本。
2.我國圖書館戰略規劃缺乏文本規范
國外圖書館戰略規劃發展比較成熟,文本構成規范。國外文本不僅包含使命陳述、愿景展望、環境分析、目標體系、評價指標等要素,還附有重要的附錄等,同時在文本描述上采用專業術語。而相比之下,我國圖書館戰略規劃則缺少對使命陳述、愿景展望、環境分析和制定過程等要素的描述,沒有文本術語概念的基本界定,并且在文本結構上沒有統一的規范。在我國除了圖書館“十二五”戰略規劃中能有使命、愿景等的描述,如廣州圖書館“十二五”規劃中就有使命、愿景和實施策略的描述,其余文本中鮮有出現。而隨著圖書館戰略規劃的深入發展,探索一套規范化的符合我國國情的文本是十分必要的。
3.我國圖書館戰略規劃文本缺乏連續性
連續性是圖書館戰略規劃可持續的表現,通過修訂、補充而完善戰略規劃,也有的圖書館在修訂中改動比較大的時候通過發布新版本來取代舊版本。這體現著圖書館在戰略規劃實施過程中的執行檢驗,通過檢驗找到不足進而修訂規劃文本。國外諸多圖書館采用此辦法,用以保證規劃的合理性。而在我國,調查文本除了臺灣逢甲大學圖書館發布過連續性版本文本外,其他圖書館均缺少多版本的宣傳形式。能進行修訂、補充的圖書館更為甚少。我國圖書館戰略在階段性的實踐檢驗后,缺乏后一步的補充和修訂,使得圖書館戰略無法可持續的發展。
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