檔案工作實務（簡體書）

本書是針對實際檔案工作而編寫的一本工學結合教材，由檔案專業主管機關的專家會同長期從事檔案專業教育的高校教師一起編寫而成，全面介紹了檔案工作的基礎知識、工作流程以及各種不同檔案的管理方法和技能。本書深入淺出、內容翔實、體例新穎、敘述生動，并以操作技能的訓練為主，理論介紹為輔，每章由相關案例導入，增加了本書的實用性和可讀性。
本書既可以作為高職高專院校的檔案管理課程教材，同時也可以作為在職檔案工作人員的培訓教材。

第一章 檔案和檔案工作
第一節 我國檔案和檔案工作的發展
一、我國古代的檔案和檔案工作
二、我國近代文書工作和檔案工作
三、新中國的檔案工作
第二節 文書與檔案
一、文書
二、檔案
三、文書和檔案的聯系與區別
第三節 文書工作與檔案工作
一、文書工作概述
二、檔案工作概述
三、文書工作和檔案工作的聯系與區別
第二章 文書檔案管理
第一節 文件概述
一、文件的概念
二、文件的分類
三、公文
四、文件處理
第二節 文件歸檔
一、歸檔的含義
二、歸檔范圍
三、歸檔方法
四、歸檔要求
五、歸檔時間
六、歸檔手續
第三節 歸檔文件的整理
一、立卷的整理方法
二、單件歸檔的整理方法
第四節 文書檔案的鑑定與移交
一、文書檔案鑑定工作概述
二、文書檔案鑑定的幾個階段
三、保管期限表及保管期限的劃分
四、鑑定工作的組織與制度
五、檔案的移交
第三章 科技檔案管理
第一節 科技檔案基本概念
一、科技檔案定義
二、科技檔案的內涵
三、如何區分科技檔案和文書檔案
四、科技檔案的種類
五、科技檔案的特點
第二節 科技檔案的收集
一、科技檔案收集工作的含義
二、科技文件材料的歸檔
三、檔案室科技檔案收集工作的措施
四、科技專業檔案館的收集
第三節 科技檔案整理
一、科技檔案整理工作的含義
二、科技檔案整理工作的步驟
三、科技檔案分類
四、科技檔案組卷
五、科技檔案的系統排列
六、科技檔案編目
七、圖紙的整理
八、科技檔案案卷的裝訂
第四節 科技檔案號的編制
一、科技檔案號的模式
二、科技檔案號的編制方法
三、常見基本類型檔案的編號
第五節 科技檔案目錄的編制
一、科技檔案總目錄
二、科技檔案分類目錄
第四章 會計檔案管理
第一節 會計檔案基本概念
一、會計檔案的定義
二、會計檔案的管理原則
三、會計檔案的形成
四、會計檔案的種類
第二節 會計檔案的作用、特點
一、會計檔案的作用
二、會計檔案的特點
第三節 會計檔案的歸檔及保管期限劃分
一、會計檔案的歸檔
二、會計檔案保管期限劃分
第四節 會計檔案的整理工作
一、會計檔案的分類
二、會計檔案的整理
第五節 會計檔案的編號與排列
一、會計檔案的編號
二、會計檔案的排列
第六節 會計檔案案卷目錄的編制
一、填寫案卷目錄
二、編制“會計檔案案卷目錄（夾）”
第七節 會計檔案的裝盒與排架
一、會計檔案盒項目的填寫
二、會計檔案的排架
第八節 會計檔案的移交、利用、鑑定與銷毀
一、會計檔案的移交
二、會計檔案的開發利用
三、會計檔案的鑑定與銷毀
第五章 聲像、實物檔案管理
第一節 聲像檔案概述
一、聲像檔案的定義
二、聲像檔案的特點
三、聲像檔案的收集
四、聲像檔案的種類
第二節 照片檔案管理
一、照片檔案的定義
二、照片檔案的整理
三、照片檔案的考證與價值鑑定
四、照片檔案的保管與保護
五、照片檔案的提供利用
第三節 錄音、錄像檔案管理
一、錄音、錄像檔案的收集
二、錄音、錄像檔案的分類
三、錄音、錄像檔案的整理與編目
四、錄音、錄像檔案的鑑定
第四節 實物檔案管理
一、實物檔案的定義和特點
二、實物檔案的分類與編號
三、實物檔案的編目
第六章 計算機與檔案管理
第一節 檔案目錄數據庫的建設與應用
一、檔案目錄數據庫建設原則
二、文書檔案機讀目錄數據著錄
三、檔案目錄管理軟件使用範例
第二節 電子文件的歸檔與管理
一、電子文件和歸檔電子文件的概念
二、電子文件的基本特徵
三、電子文件歸檔原則
四、電子文件收集范圍
五、電子文件收集要求
六、電子文件的歸檔
七、電子文件的整理
八、歸檔電子文件的保管
九、歸檔電子文件的利用
十、電子文件歸檔管理系統實例
第三節 紙質檔案的數字化
一、檔案數字化概述
二、數字化處理方式的選擇
三、數字化輸入設備的選擇
四、數字化存儲設備的選擇
五、紙質文書檔案數字化步驟
第七章 檔案保管工作
第一節 檔案保管工作概述
一、檔案保管工作的含義
二、檔案保管工作的重要性
三、檔案保管工作的任務、基本原則和要求
四、檔案保管工作與檔案工作其他環節 的關係
五、影響檔案壽命的因素
第二節 檔案保管的物質條件
一、檔案庫房
二、檔案裝具
三、溫濕度測量及控制調節 設備
四、滅火除塵設備
五、檔案修復設備
六、庫房照明采光設備
第三節 檔案庫房的日常管理
一、檔案柜（架）的排列與編號
二、檔案的排列存放
三、檔案存放地點索引
四、檔案代卷卡
五、全宗卷
六、溫濕度的記錄控制與調節
七、檔案的安全檢查
第八章 檔案利用服務與編研工作
第一節 檔案利用服務
一、檔案利用服務工作概述
二、檔案提供利用服務的方式
三、開放檔案工作
第二節 檔案的編研
一、檔案編研工作的內容、意義和特點
二、檔案資料匯編與檔案參考資料
第三節 常用檔案參考資料的編制
一、大事記
二、組織沿革
三、專題概要
四、會議簡介
五、統計數字匯集