• 一般分類
    • 親子共讀

    • 電腦書

    • 財經企管

    • 商業財經

    • 行銷企管

    • 管理

    • 企業管理

    • 總論

    • 管理理論

    • 管理組織

    • 人事管理

    • 事務管理

    • 生產管理

    • 業務管理

    • 財務管理

    • 行銷管理

    • 經營

    • 統計

    • 廣告

    • 投資理財

    • 文學作品

    • 語言學習

    • 藝術設計

    • 休閒生活

    • 社會人文

    • 宗教命理

    • 科學‧科普

    • 醫療保健

成功人士這樣整理辦公桌:恰到好處的亂,工作當場完成一半
成功人士這樣整理辦公桌:恰到好處的亂,工作當場完成一半
  • 系列名:Biz
  • ISBN13:9789579164054
  • ISBN9:957916405
  • 出版社: 信實文化行銷
  • 作者:壺阪龍哉
  • 譯者:劉錦秀
  • 裝訂/頁數:平裝/208頁
  • 規格:21cm*14.8cm (高/寬)
  • 出版日:2018/03/02
  • 中國圖書分類:事務管理
  • 書展優惠:新書特價
  • 定  價:NT$300元
  • 優惠價:79237
  • 可得紅利積點: 7 點
  • 參考庫存:
  • 加入購物車
分享:
   一般分類財經企管 > 行銷企管 > 管理 > 企業管理 > 事務管理

商品介紹
  • 商品簡介
  • 作者簡介
  • 目次
  • 書摘/試閱
  • 工作能力強的人,一早走進公司、面對辦公桌的那一秒鐘,
    明確知道今天該做什麼事、也很清楚優先順序。
    你能嗎?

    請問,你目前的辦公桌:
    ‧ 能以電話遙控同事取用你座位上的重要文件嗎?
    ‧ 下班時,桌面淨空如飛機跑道,隔天上班卻能一秒鐘進入狀況?
    ‧ 電腦的桌面捷徑超過兩行嗎?不常用的重要數位檔案能一分鐘內找到嗎?
    ‧ 最下層的抽屜,是否用來立列文件?

    除了捨、活、續之外,
    你更要運用「恰到好處的亂」,才會好拿、好找,
    讓你隨時進入狀況,效率發揮到極致。

    本書作者壺阪龍哉被推崇為日本「辦公室整理術始祖」,
    他指導企業員工「辦公室效率革命」經驗超過30年。
    他表示,光看一個人的辦公桌,就能判斷他的工作能力。
    而那些成功人士又是如何整理桌子的?

    ◎整理是為了效率,整頓不是為了整齊。
      整理是「丟掉」不要的東西,
    「整頓」是「為了好拿而排列順序」以及「為了好找而貼上標籤」。
    整理、整頓是為了提升工作效率,你應該先整理再整頓。

    ◎文件「站」起來,工作效率才會高。
      能力強的人,重要文件不會只有自己知道放在哪裡。
    立列之後,看一眼標籤就知道文件在哪裡。
    這麼做不但方便自己找、也方便其他同事找,不浪費任何人的時間。

    ◎ 充分利用「六三一法則」。
      不要只整理占桌面60%的文件,更把剩下的30%的物品和10%的書籍,
    也加入整理、整頓的項目之中。

    ◎ 對付「捨不得丟」的心態,只需60秒。
      高效率的人有兩個做決定的祕密武器:
    (1)丟東西不用未來式思考(總有一天會派上用場),
    而是用過去式思考(過去幾個月有用上嗎?)。
    (2)放進猶豫箱,三個月都沒用到就丟掉。

    桌上一定有這三樣東西:
    能夠一覽年度預定事項的年曆卡、手帳、工作便條。
      這三樣東西能幫你一你走進公司、面對辦公桌的那一秒鐘,
    已經明確知道今天該做什麼事。

    ◎ 他們,一定準備好提升效率的7大道具:
      訂書機、便利貼、螢光筆、長尾夾、B6便條紙、透明文件夾、彩色標籤――
    你一定幾乎都有,但能力強的人怎麼使用這些道具?

    ◎電腦桌面是另一張辦公桌,如何整理,也是評估工作能力的重要依據。
      你能把桌面圖示,控制在兩列以內嗎?
      收件匣的信件,如何在一分鐘內處理完畢?
    不懂得方法,上班時間就會被信件占據。
    除了以上幾個方法,壺阪龍哉還教你使用「回憶檔案夾」、
    「最下層抽屜」、「關鍵字點讀法」來幫你提升效率。

      整理辦公桌就是整理腦袋!
    所以,請改變你的辦公桌――從恰到好處的亂開始做起。

    推薦
    拾木文具創辦人及手帳達人╱MUKI
    《經理人月刊》總編輯╱齊立文

  • 作者簡介
    壺阪龍哉
    日本「辦公室整理術始祖」, 1958年畢業於慶應義塾大學經濟系,曾任職鐘紡股份有限公司、共榮工業股份有限公司,後設立湯姆辦公室(TOM OFFICE)研究所,擔任代表取締役(等同公司的董事長或總經理),現為人材育成塾的代表。

      40年來出版超過20本以上的辦公室整理術著作,至今仍以辦公室效率化的專業顧問身分,活躍於各大企業與政府機關。他是日本首位引進美國「記錄管理系統」、也是用資料盒建立資料管理系統的發明者。

    譯者簡介
    劉錦秀
    東吳大學日文系畢業,曾任出版社國際版權部經理。譯有《一只平底鍋的零失敗魚料理》、《下一個統治世界的企業》、《看懂對手的獲利模式》、《奇異GE如何把人力變人才?》、《讓人開心為你效勞的順耳指令》、《這樣下指令,軟爛部屬變能幹》、《讓老闆甘願等四年的人才》、《野心的建議》(以上皆由大是文化出版)等書。
  • 你的辦公桌,代表你的工作能力
    三十幾年來,為了推動辦公室工作的效率,我一直以專業顧問的身分,為許多的企業及政府機關,策劃「捨、活、續整理術」的教育訓練,並指導他們進行改善。
    在指導的過程中,我深切的體認到:上班族(包括業務、行政人員等)的煩惱,都是一樣的――
    「桌上的文件堆積如山,亂七八糟。」
    「老是找不到東西。」
    「想整理,卻不知該從何下手。」
    「每天都被工作追著跑,永遠都沒有時間。」
    也就是說,很多人都無法妥善整理和工作有關的資料或文件。
    找不到文件,浪費的不只是時間
    對上班族來說,這可是生死存亡的大問題,因為整理資料、物品的能力,會直接關係到工作能力。你不妨也看看自己辦公桌的周遭──
    ‧ 文件是否散亂於各處?
      ‧ 辦公桌上,是否放著和「現在正在處理的工作」無關的資料?
      ‧是否無法自由操作電腦滑鼠?
    如果三者中有一項符合,你就是每天都在累積「小小的損失」──一分鐘,大約是50日圓(約新臺幣13元)──這是日本上班族的平均成本。
    如果你找一份文件要花10分鐘,就等於把500日圓(約新臺幣132元)丟進了水溝裡(按:以主計處公布2016年臺灣上班族平均薪資51000元、每個月工作22天、一天8小時計算,則臺灣上班族一分鐘的薪水約5元,10分鐘就是50元)。
    所有工作都是「始於桌面,終於桌面」。如果辦公桌周遭的環境亂七八糟,就不可能提升工作效率、創造工作成果;反過來說,只要整理好辦公桌周遭環境,從今天起,你就可以做好工作。
    ◎ 我推廣了30年的辦公室效率革命
    抱歉,我稍微兜了一個圈子。本書的內容就是介紹能為大家消除煩惱、提升工作效率的關鍵技巧──成功人士都在用的整理術,雖然書裡介紹的技巧很多,但規則只有三項:
    一、 捨:丟掉。
      二、 活:活用。
      三、 續:繼續。
    只要把這三項規則融入平日的工作習慣,就能做到「杜絕浪費時間、了解工作的優先順序、集中精神火力全開」;換句話說,就是掀起工作上的「效率革命」,提升工作效果。

      用本書的「捨、活、續整理術」來整理工作文件、筆記、電腦、金錢和時間,除了能提升你的工作能力,也一定能全盤改變你的人生。

      願大家都能最輕鬆的心情閱讀,並把握本書的技巧來豐富自己的人生。

    推薦序
    這樣整理,工作更有效率
    拾木文具創辦人及手帳達人╱MUKI

    「桌上總是亂成一團,看了心情好煩悶。」
    「想要花時間整理,但客人總是來來去去很不方便。」
    身為獨立文具店的經營者,我的桌上總是擺放各式各樣的文具、客戶訂單、廠商資料等東西,一開始可以很自豪的說:「我都知道這些東西放在哪裡喲!」但是當時間一久,突然要找特定資料時,腦袋還是會一片空白,然後花個3、5分鐘開始找資料。
    但人生,有多少個5分鐘可以浪費呢?
    所以每到一個週期,我就會卯起來整理書桌,讓它變得整齊乾淨。但好景不常,接踵而來的各式文件又再度打亂我的節奏,然後繼續這個循環。
    直到看了作者壺阪先生的《成功人士這樣整理辦公桌》後,我了解到一件事情:「整理是為了效率,不是為了整齊」,整齊只是肉眼看了開心,但實際上找文件的速度,不會因為整齊而有所改變,甚至把資料一疊一疊的拿出來後,就會懶得讓它恢復成整齊的樣子;所以作者提倡的「捨、活、續整理術」,正是解救我們這些迷途羔羊的好方法!先將所有東西分成丟棄與保留兩類,如果猶豫不決,就設一個有效期限(我覺得稱為「待觀察」也滿貼切的);接著活用自己的腦袋,使用檢索本位思考法,讓不重要的資料從大腦中清除;最後也是我覺得非常重要的一點,即持續整理並保持這個循環。
    在文具店上班,不管是工作或私人時間,都會用到手帳管理生活,本書第三章也花了很多篇幅,講述手帳與工作效率間的關係,讓我受益良多。我們都希望工作有效率,所以與其花時間裝飾手帳,不如確實把手帳當成一個工具,這個工具只有一個目的,就是提高你的工作效率。
    我很認同作者對工作手帳的挑選建議,尤其是「時間軸」與「輕薄」這兩部分,其實稍微思考就能了解,我們不也是捨棄了手帳中較累贅的功能,並且活用手帳清空自己的大腦,持續的使用手帳嗎?這又再度印證了「捨、活、續整理術」理論──不只能用在辦公桌整理,還能用在手帳,甚至大到整個人生態度與生活習慣。
    最後跟大家分享我很喜歡的一句話:「管理日程不是為了塞滿每分鐘,而是為了把需要的每件事做好。」
    我想整理術也是一樣,並不是為了讓畫面整齊、美觀,而是為了效率。

     

  • 推薦序 這樣整理,工作更有效率╱MUKI

    前言 你的辦公桌,代表你的工作能力

    第一章 整理是為了效率,不是為了整齊
    工作能力強的人的做事順序
    規則一 「捨」:丟掉╱先整理,再整頓╱捨不得丟,怎麼辦?╱
        設定「有效期限」,過了就丟
    規則二 「活」:活用╱腦袋要當水龍頭用,不是水桶╱一事一張卡,不用想分類
    規則三 「續」:繼續╱下班前5分鐘,要做2件事

    第二章 整理桌子,就等於在整理腦袋
    千萬別只整理文件
    要丟還是要留,60秒內做決定
    用「過去式」思考該不該丟
    收納:只需一個抽屜、一個檔案櫃
    活用7個道具,亂得恰到好處
    場合一 個人辦公空間╱所有工作,都從辦公桌開始╱稍不留神,桌面就會亂七八糟╱
        解決辦法:設置「暫置文件」區╱最下層抽屜,能力強的人怎麼使用?╱
        把名片當「資料庫」使用╱分辨要「丟掉」還是要「運用」╱
        通訊錄要分「常用」與「備用」╱桌面乾淨如飛機跑道,才可以回家!╱
        雙軸管理法:專案、階段
    場合二 與同事共同的空間╱豎立文件,好找又省空間╱用顏色分類,文件快速歸位╱
        建立共用資料的使用規則

    第三章 一進辦公室,就知道今天的工作順序
    別花太多時間在手帳上
    手帳,該怎麼挑選?
    使用手帳的6大規則
    桌上有「管制塔」,就能嚴守工作期限
    一進辦公室,就知道今天的工作順序
    把工作拆解成幾個5分鐘任務
    下定決心:今天要準時下班
    用零碎時間終結零碎工作
    公事包如何整理,可成為行動辦公桌
    點讀法──瞬間讀取重點的祕訣
    要速記,但也要讓別人看得懂

    第四章 那張看不見的辦公桌,也要整理整頓
    會不會整理電腦,直接關係到工作效率
    電腦桌面亂七八糟,腦袋就會……
    這樣整理資料夾,不用花時間找檔案
    收件匣,一分鐘整理完畢
    做備份,就是一種危機管理
    這些工作用電腦處理,反而沒效率
    一天一分鐘的電腦整理術
    太依賴電腦,你會失去4種能力!

    第五章 從人生態度到生活習慣,都可以整理
    先從人生態度開始整理
    重新設計生活習慣
    好好放鬆,工作更有勁
    丟掉無用之物,找回單純生活
    重要文件,不能只有自己知道藏哪裡
    整理,就是「人生的再設計」
    現在就開始動手:整理

  • 工作能力強的人的做事順序

    悟性強的人,想必已經知道我想說什麼了。
    事實上,這3項規則,就是工作能力強的人的做事順序。簡單來說,這個方法就是將自己「重新設定在單純狀態中」,目的是徹底解除你四周及腦中凌亂的狀態。
    首先,從第1條規則「捨」開始。
    桌子周遭的文件、物品,以及每天都在接觸的資料當中,需要的東西和不需要的東西一定都混雜在一起。只保留真正需要東西,讓凌亂狀態回到簡單狀態的行為,就叫做「丟掉」。
    第2條規則「活」,是指活用透過「丟掉」嚴選出來的物品、資料,帶來工作成果。
    我在本書中提出一個具體的思考方法,就是「無庫存主義」(Just In Time,指及時生產,是一種以控制庫存量來降低成本的策略)。詳細情形後文會再說明,但簡單來說,就是「必要的時候,確實、有效、靈活利用必要的資料和物品」;這就是「活用」。
    假設「丟掉」和「活用」是工作能力強的人實踐「捨、活、續整理術」的關鍵技巧,第3條規則「續」,就是讓效果呈現半永久性狀態的機制。
    如果你處理問題,像「對症療法」(Symptomatic treatment)一樣,症狀消失就停止治療,那效果只會是暫時性的,最後一定會恢復先前的混亂狀態。
    「桌上亂七八糟,該整理了!」每個人一定都有這種經驗,但這種整理只是暫時的,整齊的狀態並無法長久持續,所以大家都很煩惱。本書提出的「續」,就是要從根本為大家解決這個煩惱。
    接下來,我就要針對這3條規則做具體的說明。請大家努力學習,把「捨、活、續整理術」當作是日常的基本動作。

    設定「有效期限」,過了就丟

    現今有很多資料、資訊、物品,都不費吹灰之力就能輕鬆取得。這個時候,就更需要有「果斷丟掉」的勇氣。但事實上,還是有很多人會如此找藉口:「嫌麻煩」、「有一天可能會用到」,無論如何就是無法丟棄。
    「無法丟掉的理由」,是因為以下兩種心態在作祟:

    一、總有一天會派上用場
    第一種心態是「只要擁有它,總有一天應該可以派上用場」,這種預設性心理,令人很難下定決心扔掉物品。這種人可以說是將資料、物品的目的,由原本的「利用」變成「擁有」了。如此一來,就會慢慢的過度保存,甚至淪為「蒐集癖」。

    二、只有放在自己手邊才能安心
    另外一種心態是「只有放在自己手邊,才能夠安心」,所以桌子的周遭往往會用物品、文件築起高牆。這種人只有在文件、物品的層層包圍之下,才會覺得自己擁有可以安心工作的「聖域」。

    在此建議有這兩種心態的人,不論是在獲得資料或是製作文件時,都和食品一樣設定「有效期限」,只要過了有效期限,就無條件丟掉。
    你可以根據用途、性質,將資料、物品歸納成以下三種類型。要判斷手邊的東西是屬於哪種類型時,即可派上用場。

    有效期限(1) 6個月~最長2年
    價值會隨著時間而遞減的東西。例如:文件、新聞報導、雜誌報導。
    有效期限(2) 3年~5年
    機能會老舊的東西。例如:電腦、使用說明書、型錄。
    有效期限(3) 長期持有
    放越久越有價值的東西。例如:預測的報導、日誌、日記、回憶檔案夾。

    活用7個道具,亂得恰到好處

    在辦公室裡,有7個道具可以供大家使用,這些東西其實也不是什麼特殊的道具──釘書機、便利貼、長尾夾、螢光筆、透明檔案夾、彩色標籤、B6便條紙──都是我們垂手可得的簡單用品。
    每一種用品都有統一的規格,而且堅固、耐用。另外,這些東西在文具店都買得到,而且價格相當便宜,所以大家使用起來應該都能隨心所欲,不會有任何顧忌。
    請大家一定要備齊這7個道具,而且要精熟使用方法。如此一來,一定能夠提升每天的工作效率。

    (1)釘書機
    可攜式的小型釘書機最方便。和備用釘書針組合成套,釘書針用完的時候,就不會慌張。
    重點:可輕鬆固定、黏貼、裝訂的萬能小道具,可以當作固定文件的道具使用。不需要用膠水,也不需要在文件上打洞,非常方便。

    (2)便利貼
    顏色至少3種,請選擇2.5公分和7公分的正方形便利貼。
    重點:任何地方都可以貼,而且可以撕下來。將尺寸和顏色搭配在一起使用,就可以當成「標記」、「便條紙」使用。

    (3)長尾夾
    請準備夾口5公釐和7公釐的長尾夾。
    重點:迴紋針很容易脫落、報夾很占收納空間,使用起來都有些不方便。請根據文件的厚度選擇長尾夾,夾好之後還可以反折的長尾夾最方便。

    (4)螢光筆
    請選購能同時寫中粗字及細字的螢光筆,而且最少要準備2種顏色。
    重點:方便在資料上標記關鍵字。如果要用顏色來區分,一頁不要超過3種顏色。

    (5)L型透明文件夾
    如果想用顏色來區別文件的類別,請準備5種不同顏色的透明文件夾。
    重點:不會立即使用的文件很容易遺失,所以不妨就做個提供「暫時置放的資料夾」。另外,如果配合使用的目的,分別使用5種不同顏色的透明文件夾,之後要找文件會更方便。

    (6)彩色標籤貼紙
    請選購圓形、直徑14公釐到20公釐,有紅、綠、橙、藍、黃、白6種顏色的彩色標籤。
    重點:顏色具有說服力。先在文件貼上彩色標籤,既容易尋找文件,也方便歸回原位。

    (7)B6便條紙
    請選購紙張輕薄、B6大小、有底色(例如淡藍色)的便條紙。
    重點:可把筆和便條紙搭配成套,放在辦公室許多地方,需要時就撕下來帶著走。一張便條紙大約可以寫200個字,想要保留的話,就用釘書機釘在A4大小的厚紙板(pasteboard)上。

     


公司簡介服務條款隱私權政策異業合作人才招募圖書館採購/編目三民禮券兌換處好站連結三民‧東大‧弘雅目錄古籍‧古典目錄